AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O013251226000317
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’aménagement de l’espace public, l’agent de gestion administrative a pour mission de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.
Missions / conditions d'exercice
Suivre les dossiers administratifs des services.
Assurer la tenue de l'agenda et l’organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.
Assurer la tenue de l'agenda et l’organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.
Profils recherchés
Maitrise des logiciels bureautique
Maitrise de l’applicatif AIRmess
Maitrise de l’applicatif AIRmess
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Les candidats doivent postuler sur le site internet de la Métropole Aix-Marseille-Provence.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.