1. Instruction des demandes de subvention et suivi du conventionnement

- Instruction des demandes de subvention dans le respect des procédures fixées par la DAJMARA en la matière ;
- Information des associations, appui technique, contrôle de premier niveau à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations dont il assure le suivi.
- Rédaction des rapports présentés en Commission permanente en vue de l’attribution de subventions
- Suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions, suivi des enveloppes budgétaires, liquidation.
- Contrôle administratif de l’utilisation des subventions allouées.

2. Participation au suivi des dispositifs portés par le service de l’action sociale

- Suivi, mise à jour et amélioration des procédures et tableaux de bord concernant la gestion des dispositifs du service (hébergement d’urgence, secours aux adultes, relation aux usagers, subventions…).
- Préparation des documents en vue des réunions partenariales.
- Participation aux réunions de veilles sociales et administratives.
- Participation à l’élaboration de notes diverses.
- Assurer la continuité de service en relais sur le traitement des dispositifs « AVVC », « PND », « relations aux usagers », « tour de rôle » et sur les taches du secrétariat du service ( accueil téléphonique, archivage, transmission des parapheurs) en remplacement des référents dédiés à ces activités.