Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013251226000411
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
04/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une cellule de 4 agents, le gestionnaire administratif est en charge de l’analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV) faites par les salariés des ESMSS et lieux de vie, via le portail numérique « SI honorabilité ».
D’autre part, compte tenu des liens opérationnels très étroits avec le service contrôle et qualité des ESSMS (SCQES) de la Direction Enfance-Famille, cet agent réalise une mission d’appui fonctionnelle auprès de ce service dans la préparation et le suivi des inspections réalisées dans le cadre du plan pluriannuel de contrôle (PPC) du service et dans la tenue de l’ensemble des tableaux de bord et de la production de statistiques et d’indicateurs d’activité pour ce service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
D’autre part, compte tenu des liens opérationnels très étroits avec le service contrôle et qualité des ESSMS (SCQES) de la Direction Enfance-Famille, cet agent réalise une mission d’appui fonctionnelle auprès de ce service dans la préparation et le suivi des inspections réalisées dans le cadre du plan pluriannuel de contrôle (PPC) du service et dans la tenue de l’ensemble des tableaux de bord et de la production de statistiques et d’indicateurs d’activité pour ce service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
Cellule contrôle des antécédents judiciaires :
• Vérification et analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV)
• Demande en opportunité et analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV)
• Saisie au « SI honorabilité » des validations et refus de délivrance des attestations d’honorabilité
• Enregistrement et suivi des demandes de recours, dans le cadre du SI honorabilité
Mission d’appui à la préparation des contrôles, en lien fonctionnel avec le service contrôle et qualité des ESSMS (SCQES) de la Direction Enfance-Famille (DEF) :
• Liaison avec les partenaires des MECS, LVA et services de la collectivité dans le cadre de la préparation et du suivi administratif des inspections sur site
• Archivage physique et numérique pour le SCQES
• Référent numérique pour le SCQES :
Création, suivi et mise à jour des différents tableaux de bords du service
Production d’indicateurs d’activité, d’outils innovants et de statistiques mensuelles pour le service
• Enregistrement, analyse et « scoring » des évènements indésirables graves (EIG), informations préoccupantes (IP) dites « institutionnelles », signalements et autres « remontées de terrain » adressées aux services sur ses deux boites mail génériques et sur la plateforme numérique « Mon compte 13 ».
• Vérification et analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV)
• Demande en opportunité et analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV)
• Saisie au « SI honorabilité » des validations et refus de délivrance des attestations d’honorabilité
• Enregistrement et suivi des demandes de recours, dans le cadre du SI honorabilité
Mission d’appui à la préparation des contrôles, en lien fonctionnel avec le service contrôle et qualité des ESSMS (SCQES) de la Direction Enfance-Famille (DEF) :
• Liaison avec les partenaires des MECS, LVA et services de la collectivité dans le cadre de la préparation et du suivi administratif des inspections sur site
• Archivage physique et numérique pour le SCQES
• Référent numérique pour le SCQES :
Création, suivi et mise à jour des différents tableaux de bords du service
Production d’indicateurs d’activité, d’outils innovants et de statistiques mensuelles pour le service
• Enregistrement, analyse et « scoring » des évènements indésirables graves (EIG), informations préoccupantes (IP) dites « institutionnelles », signalements et autres « remontées de terrain » adressées aux services sur ses deux boites mail génériques et sur la plateforme numérique « Mon compte 13 ».
Profils recherchés
Compétences requises :
• Compétences rédactionnelles, aisance relationnelle et sens du travail en équipe ;
• Bonne maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels métiers)
Qualités requises :
• Discrétion, capacité d’adaptation et disponibilité
• Rigueur, rapidité et efficacité
• Sens des responsabilités et respect du secret professionnel
• Organisation et priorisation des tâches.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
• Compétences rédactionnelles, aisance relationnelle et sens du travail en équipe ;
• Bonne maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels métiers)
Qualités requises :
• Discrétion, capacité d’adaptation et disponibilité
• Rigueur, rapidité et efficacité
• Sens des responsabilités et respect du secret professionnel
• Organisation et priorisation des tâches.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 04/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 04/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.