Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013251229000055
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard paul claudel, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
03/02/2026
Date limite de candidature
02/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 9e et 10e arrondissements, vous contribuez au bon fonctionnement des projets et des activités menés en mairie de secteur et sur les équipements décentralisés. Vous assistez les coordonnateurs de la Division Jeunesse et Seniors du Service Animation dans leur mission de gestion administrative et de secrétariat.
Contexte
La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts...) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.
Le Service de l’Animation assure la gestion de 13 maisons de quartiers dont 7 sont dotées d’un accueil collectif de mineurs (centres aérés) ouverts aux enfants les mercredis et vacances scolaires.
Contexte
La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts...) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.
Le Service de l’Animation assure la gestion de 13 maisons de quartiers dont 7 sont dotées d’un accueil collectif de mineurs (centres aérés) ouverts aux enfants les mercredis et vacances scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Établir des rétro plannings, veiller au respect des délais et alerter sur les échéances ;
• Gérer les agendas de l’équipe, traiter et classer le courrier, archiver les documents et diffuser les notes de service ;
• Rédiger des courriers, réponses par mail et compte-rendu de réunions ;
• Assurer le suivi des effectifs sur les structures ACM et CMA, vérifier la présence des agents, et produire des tableaux de bord ou rapports d’activité ;
• Procéder aux déclarations CAF et transmettre les autorisations nécessaires aux activités ;
• Répondre aux différentes demandes pour garantir un lien fluide entre les différents interlocuteurs.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Établir des rétro plannings, veiller au respect des délais et alerter sur les échéances ;
• Gérer les agendas de l’équipe, traiter et classer le courrier, archiver les documents et diffuser les notes de service ;
• Rédiger des courriers, réponses par mail et compte-rendu de réunions ;
• Assurer le suivi des effectifs sur les structures ACM et CMA, vérifier la présence des agents, et produire des tableaux de bord ou rapports d’activité ;
• Procéder aux déclarations CAF et transmettre les autorisations nécessaires aux activités ;
• Répondre aux différentes demandes pour garantir un lien fluide entre les différents interlocuteurs.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d’une formation administrative et/ou du grade d’adjoint administratif territorial et disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous savez établir des priorités, respecter des délais et gérer simultanément plusieurs dossiers.
À l’aise avec les logiciels informatiques, vous avez une bonne maîtrise de la production de tableaux de suivi et de documents administratifs.
Votre sens du contact et votre esprit d’équipe facilitent vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes disponible pour intervenir lors d’événements et apporter un soutien actif à l’équipe.
Rejoignez-nous !
Vous êtes titulaire d’une formation administrative et/ou du grade d’adjoint administratif territorial et disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous savez établir des priorités, respecter des délais et gérer simultanément plusieurs dossiers.
À l’aise avec les logiciels informatiques, vous avez une bonne maîtrise de la production de tableaux de suivi et de documents administratifs.
Votre sens du contact et votre esprit d’équipe facilitent vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes disponible pour intervenir lors d’événements et apporter un soutien actif à l’équipe.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
Référence de l’offre : i 13009
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
Référence de l’offre : i 13009
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.