Assistant·e Administratif·ve (h/f)
Offre n° O013251229000345
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Marché, Tarascon (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + Titres restaurants (sous condition) participation employeur prévoyance et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du Service Education Jeunesse et sports et sous l'autorité de la responsable du service scolaire, l'assistant.e administratif·ve accueille les usagers du service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont :
• Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails
• Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée,etc)
• Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire
• Suivre des activités administratives
• Assurer la gestion comptable du service scolaire
• Traiter et diffuser des informations
• Aider à la préparation de la commission scolaire
• Assurer la gestion de la régie de recettes pour la cantine scolaire
• Suivi des demandes de stage au sein des écoles
• Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails
• Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée,etc)
• Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire
• Suivre des activités administratives
• Assurer la gestion comptable du service scolaire
• Traiter et diffuser des informations
• Aider à la préparation de la commission scolaire
• Assurer la gestion de la régie de recettes pour la cantine scolaire
• Suivi des demandes de stage au sein des écoles
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire indispensable
Discrétion, ponctualité et respect des obligations des fonctionnaires
Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité
Sens du service public
Esprit d'équipe et adaptabilité
Maitrise des outils bureautiques et spécifiques (portail famille)
Autonomie relative dans l’organisation du travail, rigueur, méthodologie
Connaissance de la règlementation en vigueur
Connaissance du fonctionnement de l'Education Nationale
Discrétion, ponctualité et respect des obligations des fonctionnaires
Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité
Sens du service public
Esprit d'équipe et adaptabilité
Maitrise des outils bureautiques et spécifiques (portail famille)
Autonomie relative dans l’organisation du travail, rigueur, méthodologie
Connaissance de la règlementation en vigueur
Connaissance du fonctionnement de l'Education Nationale
Contact et modalités de candidature
Contact
0490915164
Informations complémentaires
Lettre de motivation, CV , dernier arrêté de positionnement, dernier entretien professionnel à adresser à :
Monsieur le Maire :
Par courrier :
2 place du Marché
BP 303
13150 TARASCON
ou par mail : personnel@mairie-tarascon13.fr
Monsieur le Maire :
Par courrier :
2 place du Marché
BP 303
13150 TARASCON
ou par mail : personnel@mairie-tarascon13.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.