Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013251230000761
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions dédiées à l’analyse et l’instruction de demandes de subvention, le contrôle a posteriori via la mise en place de visites de terrain et rencontres des associations.
1-Instruction des dossiers de demandes de subvention pour le pôle Vie associative ;
2-Contrôle a posteriori des associations de l’ensemble des délégations portées par le service ;
3-Possibilité d’être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.
1-Instruction des dossiers de demandes de subvention pour le pôle Vie associative ;
2-Contrôle a posteriori des associations de l’ensemble des délégations portées par le service ;
3-Possibilité d’être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.
Missions / conditions d'exercice
- Soutien à l’instruction des dossiers de subvention prioritairement sur le pôle Vie associative mais pourra intervenir sur toutes les délégations confondues, préparation, présentation des documents en vue des réunions avec les élus, rédaction des rapports à la Commission permanente, suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions ; Exécution et suivi budgétaire, engagements, liquidations ; suivi et élaboration de tableaux de bord, courrier ; Accueil et information des associations, appui technique.
- Contrôle sur l’ensemble des dossiers soutenus par les pôles du SVA, à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations en lien avec la référente contrôle et probité. Restitution de bilans et actualisation des données, dans le respect de la démarche probité conformité et sous l’autorité de la responsable du pôle et en coordination avec la chargée de projets et ambassadrice audit du SVA.
- Possibilité d’être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.
- Contrôle sur l’ensemble des dossiers soutenus par les pôles du SVA, à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations en lien avec la référente contrôle et probité. Restitution de bilans et actualisation des données, dans le respect de la démarche probité conformité et sous l’autorité de la responsable du pôle et en coordination avec la chargée de projets et ambassadrice audit du SVA.
- Possibilité d’être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.
Profils recherchés
- Connaissances et maitrise des outils bureautiques Word et Excel, power point, …
- Connaissance des logiciels internes et applications de gestion des dossiers et de rédaction des rapports (GSU, AirDélib, CORIOLIS, BO, GED Factures),
- Connaissances de base en matière de gestion budgétaire, de comptabilité publique et associative,
- Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi des dossiers
- Capacités d’analyse et de restitution,
- Discrétion professionnelle ;
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Réactivité, sens du travail en équipe.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Connaissance des logiciels internes et applications de gestion des dossiers et de rédaction des rapports (GSU, AirDélib, CORIOLIS, BO, GED Factures),
- Connaissances de base en matière de gestion budgétaire, de comptabilité publique et associative,
- Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi des dossiers
- Capacités d’analyse et de restitution,
- Discrétion professionnelle ;
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Réactivité, sens du travail en équipe.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.