Responsable de secteur unité (h/f)
Offre n° O013251230000800
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service :
1- Assure la fonction de responsable du pôle association (subvention, cotisation et participation pour les associations et autres organismes) : Budget et comptabilité, gestion administrative, RH - Elaboration des marchés publics du service
2 – Assure le rôle de coordinateur administratif et technique des subventions pour le compte de la Direction, veille et harmonisation des procédures de travail
3- Contribue à la mise en œuvre de la politique environnementale de la collectivité
4- Contribue au bon fonctionnement et à la continuité du Service
1- Assure la fonction de responsable du pôle association (subvention, cotisation et participation pour les associations et autres organismes) : Budget et comptabilité, gestion administrative, RH - Elaboration des marchés publics du service
2 – Assure le rôle de coordinateur administratif et technique des subventions pour le compte de la Direction, veille et harmonisation des procédures de travail
3- Contribue à la mise en œuvre de la politique environnementale de la collectivité
4- Contribue au bon fonctionnement et à la continuité du Service
Missions / conditions d'exercice
- 1 Responsable de la ventilation des dossiers auprès des agents instructeurs et relation avec le service relations aux associations – Suivi/validation de l’instruction des dossiers jusqu’à l’archivage – Rédaction de notes et rapports CP relatifs à l’activité du pôle association, suivi budgétaire – Tableaux de bord pour le suivi de l’activité du pôle – Référent sur les procédures de marché du service. - Participation à la valorisation des actions soutenues par l’institution.
- 2 Appui technique et administratif aux instructeurs des différents services de la Direction - – Force de proposition pour améliorer les procédures. - Mise en cohérence des dossiers de demandes de subvention avec les politiques territoriales et les différentes délégations rattachées à la Direction, voire aux autres Directions du CD13
-3 Fonctionnement du service : Animer l’équipe - Participer activement aux réunions du service - S’impliquer dans le projet du service –
4- Assurer la transmission d’une information de qualité.
- 2 Appui technique et administratif aux instructeurs des différents services de la Direction - – Force de proposition pour améliorer les procédures. - Mise en cohérence des dossiers de demandes de subvention avec les politiques territoriales et les différentes délégations rattachées à la Direction, voire aux autres Directions du CD13
-3 Fonctionnement du service : Animer l’équipe - Participer activement aux réunions du service - S’impliquer dans le projet du service –
4- Assurer la transmission d’une information de qualité.
Profils recherchés
Expérience dans la collectivité – connaissance des circuits hiérarchiques et des procédures internes
Connaître les procédures administratives de subventions cotisations et participations aux associations et autres organismes
Avoir un bon relationnel avec les partenaires internes/externes
Maitrise des logiciels informatiques : Excel – Word – GSub – Airdelib – E-GF – BO
Autonomie et sens de l’anticipation
Sens du travail en équipe indispensable
Qualité relationnelles, discrétion, rigueur.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaître les procédures administratives de subventions cotisations et participations aux associations et autres organismes
Avoir un bon relationnel avec les partenaires internes/externes
Maitrise des logiciels informatiques : Excel – Word – GSub – Airdelib – E-GF – BO
Autonomie et sens de l’anticipation
Sens du travail en équipe indispensable
Qualité relationnelles, discrétion, rigueur.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.