Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013251230000806
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister l’adjoint au chef de service dans l’élaboration et le suivi budgétaire du Service, (préparation des tableaux, outils de suivi en lien avec les informations fournies par les partenaires et les agents du service…), et l’exécution comptable hors associations (mandatements, virements, suivi comptable des marchés en lien avec les chargés de missions…)
- contribution au bon fonctionnement et à la continuité du service.
- contribution au bon fonctionnement et à la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion financière et suivi des dossiers hors associations (marchés publics, cotisations et PPRT) : actualisation régulière des tableaux de bords, engagements, liquidation des factures, mise à jour des tableaux de suivi etc...
- Elaboration et suivi du budget du service : gestion des outils de pilotage financier et de suivi des lignes budgétaires du service, participation à l’élaboration du BP et des DM, gestion des reports et rattachements, tableau de la révision des PPI etc…
- Suivi administratif des marchés publics du service : préparation du RDB, appui aux chargés de mission dans l’élaboration et le suivi des documents administratifs et financiers relatifs aux marchés publics (édition et suivi des ordres de service, bons de commandes etc…),
- Classement et archivage des pièces
- Elaboration et suivi du budget du service : gestion des outils de pilotage financier et de suivi des lignes budgétaires du service, participation à l’élaboration du BP et des DM, gestion des reports et rattachements, tableau de la révision des PPI etc…
- Suivi administratif des marchés publics du service : préparation du RDB, appui aux chargés de mission dans l’élaboration et le suivi des documents administratifs et financiers relatifs aux marchés publics (édition et suivi des ordres de service, bons de commandes etc…),
- Classement et archivage des pièces
Profils recherchés
- maîtrise des outils informatiques et logiciels internes : e-GF, gsu, ged marché, ged factures, Airdélib, Power BI.
- autonomie et sens de l’organisation,
- sens du travail en équipe,
- adaptabilité,
- sens de la communication, en interne comme en externe,
- transmission d’une information de qualité,
- connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires de la collectivité.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- autonomie et sens de l’organisation,
- sens du travail en équipe,
- adaptabilité,
- sens de la communication, en interne comme en externe,
- transmission d’une information de qualité,
- connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires de la collectivité.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.