AGENT D’ACCUEIL ET D’INSTRUCTION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O013260108000918
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
12/02/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il/elle devra assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueillir, orienter, renseigner les agents et les visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction des Ressources Humaines ;
• Assurer le secrétariat du service : courriers, attestations, mise en forme de rapports, établir des comptes rendus. ;
• Suivre l’acheminement et la distribution des courriers et des parapheurs entrant de la Direction ;
• Instruire des demandes de stages des élèves et étudiants ;
• Répondre aux candidatures spontanées ;
• Effectuer et suivre les demandes d’interventions sur le logiciel E atal ;
• Recenser les besoins informatiques, téléphoniques et en fournitures de la Direction
• Gérer et suivre les emplois saisonniers
• Gérer la mise sous pli des fiches de paie
• Etablir les attestations ASSEDIC
• Accueillir, orienter, renseigner les agents et les visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction des Ressources Humaines ;
• Assurer le secrétariat du service : courriers, attestations, mise en forme de rapports, établir des comptes rendus. ;
• Suivre l’acheminement et la distribution des courriers et des parapheurs entrant de la Direction ;
• Instruire des demandes de stages des élèves et étudiants ;
• Répondre aux candidatures spontanées ;
• Effectuer et suivre les demandes d’interventions sur le logiciel E atal ;
• Recenser les besoins informatiques, téléphoniques et en fournitures de la Direction
• Gérer et suivre les emplois saisonniers
• Gérer la mise sous pli des fiches de paie
• Etablir les attestations ASSEDIC
Profils recherchés
Niveau BAC minimum souhaité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les techniques de communication et des capacités rédactionnelles.
Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les techniques de communication et des capacités rédactionnelles.
Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation par courrier
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.