AGENT ADMINISTRATIF POLYCOMPETENT - OEC
Offre n° O013260115000704
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions d’officier d’état civil. Instruit et rédige les actes d'état civil en garantissant leur authenticité et leur confidentialité. Enregistre et délivre des documents administratifs
Missions / conditions d'exercice
Activités du Poste :
- Accueil et renseignement du public (Identifier, traiter les demandes des administrés)
- Instruction des dossiers naissances, mariages, décès, acte de notoriété, PACS, rectification d’Etat Civil, changement de prénom, changement de nom.
- Enregistrement des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d’attestation d’accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d’attestation de résidence, etc…
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d’Etat-civil
- Traitement des demandes via des formulaires automatisés
- Mise à jour continue des connaissances et suivi de l’actualité juridique en matière d’ Etat civil
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers,
- Relations avec les services Administratifs extérieurs (TGI, Cour d’Appel, Mairies Extérieures, Services Préfectoraux…)
- Gestion du classement et de l’archivage de documents
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de cérémonies d’Etat-civil
- Participation ponctuelle au déroulement des cérémonies d’Etat-civil.
- Aide aux usagers dans l’accomplissement des formalités Administratives
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
- Accueil et renseignement du public (Identifier, traiter les demandes des administrés)
- Instruction des dossiers naissances, mariages, décès, acte de notoriété, PACS, rectification d’Etat Civil, changement de prénom, changement de nom.
- Enregistrement des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d’attestation d’accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d’attestation de résidence, etc…
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d’Etat-civil
- Traitement des demandes via des formulaires automatisés
- Mise à jour continue des connaissances et suivi de l’actualité juridique en matière d’ Etat civil
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers,
- Relations avec les services Administratifs extérieurs (TGI, Cour d’Appel, Mairies Extérieures, Services Préfectoraux…)
- Gestion du classement et de l’archivage de documents
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de cérémonies d’Etat-civil
- Participation ponctuelle au déroulement des cérémonies d’Etat-civil.
- Aide aux usagers dans l’accomplissement des formalités Administratives
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Maîtriser les outils informatiques de gestion et de communication
- Connaitre les techniques d’accueil et de régulation
- Savoir écouter et interpréter une demande
- Connaître la réglementation en matière de droit civil
- Savoir utiliser les différentes règlementations et appliquer les procédures de rédaction des actes d’état civil
- Maitriser les recherches et la mise en application des textes officiels liés au poste
- Etre polyvalente
- Sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et réserve
- Disponibilité, ponctualité
FORMATION(S) REQUISE(S)
- Règlementation Etat-Civil :
• Procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil et relatives aux formalités administratives.
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d’état-civil,
• Cadre règlementaire en matière de nom de famille, de changement de nom, de prénom,
• Législation sur l’autorité parentale et la transmission du nom, l’établissement de la filiation, les procédures de l’adoption et de la recherche des origines,
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc…),
• Procédures relatives aux droits des étrangers résidants sur le territoire,
• Procédures de tenue des registres
• Procédures de saisines des tribunaux (TI, TGI)
- Techniques rédactionnelles administratives
- logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, progiciels CITY WEB et COMEDEC
- Maîtriser les outils informatiques de gestion et de communication
- Connaitre les techniques d’accueil et de régulation
- Savoir écouter et interpréter une demande
- Connaître la réglementation en matière de droit civil
- Savoir utiliser les différentes règlementations et appliquer les procédures de rédaction des actes d’état civil
- Maitriser les recherches et la mise en application des textes officiels liés au poste
- Etre polyvalente
- Sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et réserve
- Disponibilité, ponctualité
FORMATION(S) REQUISE(S)
- Règlementation Etat-Civil :
• Procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil et relatives aux formalités administratives.
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d’état-civil,
• Cadre règlementaire en matière de nom de famille, de changement de nom, de prénom,
• Législation sur l’autorité parentale et la transmission du nom, l’établissement de la filiation, les procédures de l’adoption et de la recherche des origines,
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc…),
• Procédures relatives aux droits des étrangers résidants sur le territoire,
• Procédures de tenue des registres
• Procédures de saisines des tribunaux (TI, TGI)
- Techniques rédactionnelles administratives
- logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, progiciels CITY WEB et COMEDEC
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.