Chargé(e) d'inscription scolaire/périscolaire
Offre n° O013260119000693
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Avenue de l'Europe Unie, La Roque-d'Anthéron (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le chargé d’inscription scolaire/périscolaire est en charge de la gestion des inscriptions scolaires et des services municipaux.
Il seconde également le régisseur dans ses missions notamment en assurant le rôle de mandataire suppléant
Il seconde également le régisseur dans ses missions notamment en assurant le rôle de mandataire suppléant
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public
- Accueillir les familles pour les demandes suivantes : inscriptions à l'école, réservation de services municipaux, renseignements, réclamations, orientation...
- Assurer la continuité du service en remplaçant l’agent d’accueil en cas d’absence
- Assurer la continuité du service conformément au cadre réglementaire de la régie en assurant le rôle de régisseur mandataire suppléant
• Régie et facturation des familles
- Vérifier les pointages avant la facturation des différentes activités
- Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles
- Assurer l'encaissement en consignant toutes les opérations effectuées par les différents moyens de paiement
- Gérer les relances et les titres exécutoires
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
- Aider le régisseur à préparer les remises et l'état de caisse pour la trésorerie
• Gestion fichiers familles
- Réservations et inscriptions périscolaires
- Gérer le classement et l’archivage des documents papier et électronique
- Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings, …)
- Accueillir les familles pour les demandes suivantes : inscriptions à l'école, réservation de services municipaux, renseignements, réclamations, orientation...
- Assurer la continuité du service en remplaçant l’agent d’accueil en cas d’absence
- Assurer la continuité du service conformément au cadre réglementaire de la régie en assurant le rôle de régisseur mandataire suppléant
• Régie et facturation des familles
- Vérifier les pointages avant la facturation des différentes activités
- Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles
- Assurer l'encaissement en consignant toutes les opérations effectuées par les différents moyens de paiement
- Gérer les relances et les titres exécutoires
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
- Aider le régisseur à préparer les remises et l'état de caisse pour la trésorerie
• Gestion fichiers familles
- Réservations et inscriptions périscolaires
- Gérer le classement et l’archivage des documents papier et électronique
- Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings, …)
Profils recherchés
COMPETENCES ADMINISTRATIVES :
Capacité d’organisation et rédactionnelle
Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint
Expérience de logiciel métier : facturation-inscription familles (Concerto-Arpège)
Optimiser les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service rendu
Etre force de proposition
Savoir travailler de manière polyvalente
COMPTABILITE / FINANCES:
Maitrise du cadre réglementaire des régies de recettes
Gestion de régie
Connaissance des procédures administratives et budgétaires
ACCUEIL DU PUBLIC
Technique d’accueil et de régulation
Capacité d’organisation et rédactionnelle
Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint
Expérience de logiciel métier : facturation-inscription familles (Concerto-Arpège)
Optimiser les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service rendu
Etre force de proposition
Savoir travailler de manière polyvalente
COMPTABILITE / FINANCES:
Maitrise du cadre réglementaire des régies de recettes
Gestion de régie
Connaissance des procédures administratives et budgétaires
ACCUEIL DU PUBLIC
Technique d’accueil et de régulation
Contact et modalités de candidature
Contact
0442957070
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ
avant le 1er mars 2026.
À l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON
2 Avenue de l'Europe Unie
13640 LA ROQUE D'ANTHERON
ou par mail sur ressources-humaines@ville-laroquedantheron.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Vânia ZARATE - service des ressources humaines - 07 57 76 91 21
avant le 1er mars 2026.
À l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON
2 Avenue de l'Europe Unie
13640 LA ROQUE D'ANTHERON
ou par mail sur ressources-humaines@ville-laroquedantheron.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Vânia ZARATE - service des ressources humaines - 07 57 76 91 21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.