Agent d’Accueil Polyvalent
Offre n° O013260122000400
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les Marronniers, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent instruit les dossiers de demande pour le compte des usagers, il intervient en leur faveur pour la reconnaissance de leurs droits auprès des organismes et facilite leur insertion sociale, professionnelle, citoyenne par une action d’accompagnement aux démarches qui se veut éducative et à visée d’automatisation des personnes.
L’agent travaille sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité Accueil, au sein d’une équipe de cinq agents.
Dimension du poste (les principaux chiffres donnant la mesure du poste : effectifs encadrés, budget…)
Relations de travail (liaisons internes, externes, liens hiérarchique et fonctionnel) :
Il travaille en binôme sur le Pôle Insertion RSA. Il est en relation avec les travailleurs sociaux et l’ensemble du personnel du CCAS ainsi que les services de la Ville.
Il travaille en relation externe avec les organismes institutionnels : Le Département, la CAF, la CPAM et autres services sociaux, associations présentes sur le territoire.
L’agent travaille sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité Accueil, au sein d’une équipe de cinq agents.
Dimension du poste (les principaux chiffres donnant la mesure du poste : effectifs encadrés, budget…)
Relations de travail (liaisons internes, externes, liens hiérarchique et fonctionnel) :
Il travaille en binôme sur le Pôle Insertion RSA. Il est en relation avec les travailleurs sociaux et l’ensemble du personnel du CCAS ainsi que les services de la Ville.
Il travaille en relation externe avec les organismes institutionnels : Le Département, la CAF, la CPAM et autres services sociaux, associations présentes sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
• Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement afin de leur apporter une première réponse après une écoute attentive de leur demande
• Instruire les demandes d’aides légales (Domiciliation, CMU, ACS…) et facultatives (mandat fin d’année, FDAE, FSL…) du CCAS
• Accompagner, conseiller et informer l’usager à la constitution de son dossier d’accès aux droits
• Garantir une bonne circulation de l’information au sein de l’accueil du CCAS
• Dépôts et suivis dossiers à la CPAM
• Dans le cadre du travail en équipe : participer à l’évolution du service avec pour objectif l’amélioration constante de la qualité d’accueil de l’usager
• Participer aux réunions initiées par le chef de service et inter services
• Participer au développement d’actions collectives et de dispositifs spécifiques
Spécificités de l’activité sur le pôle RSA :
• Instruction de la demande
• Elaboration du contrat d’orientation et enregistrement sur tableau Excel
• Enregistrement du contrat d’engagement réciproque et saisie après validation en commission du pôle insertion sur le logiciel métier (EASH).
• Dépôt à la CAF des dossiers RSA (instruits et suivis)
Activités occasionnelles : Participation aux forums annuels (Semaine bleue, atelier santé ville…)
• Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement afin de leur apporter une première réponse après une écoute attentive de leur demande
• Instruire les demandes d’aides légales (Domiciliation, CMU, ACS…) et facultatives (mandat fin d’année, FDAE, FSL…) du CCAS
• Accompagner, conseiller et informer l’usager à la constitution de son dossier d’accès aux droits
• Garantir une bonne circulation de l’information au sein de l’accueil du CCAS
• Dépôts et suivis dossiers à la CPAM
• Dans le cadre du travail en équipe : participer à l’évolution du service avec pour objectif l’amélioration constante de la qualité d’accueil de l’usager
• Participer aux réunions initiées par le chef de service et inter services
• Participer au développement d’actions collectives et de dispositifs spécifiques
Spécificités de l’activité sur le pôle RSA :
• Instruction de la demande
• Elaboration du contrat d’orientation et enregistrement sur tableau Excel
• Enregistrement du contrat d’engagement réciproque et saisie après validation en commission du pôle insertion sur le logiciel métier (EASH).
• Dépôt à la CAF des dossiers RSA (instruits et suivis)
Activités occasionnelles : Participation aux forums annuels (Semaine bleue, atelier santé ville…)
Profils recherchés
Responsabilités significatives :
• Suppléant de la régie d’avance.
• Rigueur dans l’instruction, le suivi et la transmission des demandes d’aides légales et facultatives.
Conditions d’exercice : horaires, habilitations, équipements, contraintes particulières, compétences, savoir faire et savoir être requis
Du lundi au vendredi 8h15-12h30/13h30-17h00 avec une ½ journée de repos
Qualités requises : Qualité relationnelle, sens du travail en équipe/Rigueur dans l’instruction, le suivi et la transmission des demandes d’aides légales et facultatives/Discrétion/Secret professionnel/Obligation de réserve/Capacité d’écoute pour un public fragilisé
Connaissances professionnelles : Notions du cadre général de l’action sociale et des dispositifs qui s’y rattachent/Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) /Capacité d’adaptabilité au logiciel métier
• Suppléant de la régie d’avance.
• Rigueur dans l’instruction, le suivi et la transmission des demandes d’aides légales et facultatives.
Conditions d’exercice : horaires, habilitations, équipements, contraintes particulières, compétences, savoir faire et savoir être requis
Du lundi au vendredi 8h15-12h30/13h30-17h00 avec une ½ journée de repos
Qualités requises : Qualité relationnelle, sens du travail en équipe/Rigueur dans l’instruction, le suivi et la transmission des demandes d’aides légales et facultatives/Discrétion/Secret professionnel/Obligation de réserve/Capacité d’écoute pour un public fragilisé
Connaissances professionnelles : Notions du cadre général de l’action sociale et des dispositifs qui s’y rattachent/Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) /Capacité d’adaptabilité au logiciel métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.