Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013260122001309
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue charles tellier, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
25/02/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l’autorité du Responsable de division, vous serez chargé(e) de traiter et contrôler les devis des prestataires extérieurs, vérifier les tarifs, faire attester le service-fait par les contrôleurs de prestation, envoyer les bons de commandes aux fournisseurs et vérifier et attester les factures de pièces détachées et d’accessoires automobiles dans le logiciel comptable.
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l’autorité du Responsable de division, vous serez chargé(e) de traiter et contrôler les devis des prestataires extérieurs, vérifier les tarifs, faire attester le service-fait par les contrôleurs de prestation, envoyer les bons de commandes aux fournisseurs et vérifier et attester les factures de pièces détachées et d’accessoires automobiles dans le logiciel comptable.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Traiter les devis envoyés par les prestataires ;
• Émettre les bons de commande ;
• Traiter les factures émises par les prestataires ;
• Contrôler les prix et le service fait ;
• Effectuer des travaux de bureautique et de suivi
• Attester les factures sur le logiciel comptable et logiciel de flotte ;
• Insérer les documents comptables dans le progiciel.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports
• Possibilité de télétravail
• Traiter les devis envoyés par les prestataires ;
• Émettre les bons de commande ;
• Traiter les factures émises par les prestataires ;
• Contrôler les prix et le service fait ;
• Effectuer des travaux de bureautique et de suivi
• Attester les factures sur le logiciel comptable et logiciel de flotte ;
• Insérer les documents comptables dans le progiciel.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous connaissez les procédures administratives et celles des marchés publics.
Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes en capacité d’appréhender un nouveau logiciel et pro logiciel de gestion ainsi que les procédures internes à la VDM et à la DTV.
Vous avez l’esprit d’équipe, une bonne capacité d’adaptation et le sens du service public.
Rejoignez-nous !
Vous connaissez les procédures administratives et celles des marchés publics.
Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes en capacité d’appréhender un nouveau logiciel et pro logiciel de gestion ainsi que les procédures internes à la VDM et à la DTV.
Vous avez l’esprit d’équipe, une bonne capacité d’adaptation et le sens du service public.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
22, rue Charles Tellier - 13014 Marseille
Référence de l’offre : i 13133
22, rue Charles Tellier - 13014 Marseille
Référence de l’offre : i 13133
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.