Chargé de gestion administrative et financière (f/h)
Offre n° O013260123000701
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Joseph Rainard, Arles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Aménagement et Entretien des Infrastructures et Bâtiments (AEIB), et en collaboration avec la cheffe de service et l’équipe, le chargé de gestion administrative et financière assure le pilotage et la coordination des activités administratives, financières et juridiques du service AEIB, contribuant ainsi à l’efficacité et à la performance du service.
Les missions du poste comprennent notamment :
• Le fonctionnement administratif du service (secrétariat, achat, actes administratifs et comptabilité)
• Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
• Les relations courantes avec les services de la CA ACCM, les usagers, les fournisseurs et les entreprises en lien avec le service.
• La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Les missions du poste comprennent notamment :
• Le fonctionnement administratif du service (secrétariat, achat, actes administratifs et comptabilité)
• Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
• Les relations courantes avec les services de la CA ACCM, les usagers, les fournisseurs et les entreprises en lien avec le service.
• La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Missions / conditions d'exercice
1/Gestion administrative du service
-Superviser l’accueil téléphonique et physique, en veillant à l’amélioration continue de la qualité du service
-Organiser et optimiser la gestion des agendas des agents, la planification des réunions, la prise de rendez-vous ainsi que la réservation des ressources matérielles (véhicules, équipements informatiques, …)
-Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, en collaboration avec le (la) chef(fe) de service, et garantir le suivi des documents émis par le service
-Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes-rendus, rapports) et assurer leur diffusion
-Coordonner le classement et l’archivage des dossiers (numériques et papiers) du service
-1er niveau d’information, centralisation des demandes et transmission vers l’interlocuteur concerné
-Rédaction des actes administratifs liés à l’activité (décisions, délibération, notes, contribution pour actes notariés, pour subventions, pour conventions - occupation temporaire, gestion d’usage, …)
-Renseignement des tableaux de suivi des activités du service, contribution pour leur amélioration
2 / Gestion comptable, financière et budgétaire du service
-Participation à l’élaboration des budgets en collaboration avec le responsable et l’équipe
-Assurer le suivi et le pilotage de l’exécution budgétaire, incluant l’établissement des bons de commande, le mandatement, le suivi des dépenses et des conventions de financement en collaboration avec le responsable et l’équipe
-Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables et financières
-Contrôle de la correspondance des devis aux pièces des marchés, saisie des bons de commande, rapprochement et suivi des facturations, suivi des DGD des opérations
-Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics du service : suivi des échéances, anticipation des renouvellements, assurer les consultations en lien avec le service de la commande publique, rédaction des OS (ordres de service) et avenants, rédaction et suivi des documents de réception
-Coordonner la mise en place des marchés du service avec les correspondants techniques concernés
-Fournir un appui juridique au service en lien avec le service juridique de la collectivité, notamment dans la rédaction des actes juridiques et la veille règlementaire
-Rechercher des financements : assurer une veille pro-active sur les dispositifs de financement proposés par les partenaires institutionnels (Union Européenne, ADEME, Banque des Territoires, Etat, Région, Département, …) afin d’identifier les opportunités pertinentes pour le service ; collaborer avec la direction des finances pour optimiser les stratégies de financement et assurer une cohérence dans les démarches entreprises ; apporter un soutien opérationnel aux agents du service dans la préparation et la soumission des réponses aux Appels à Projets (AAP) et demandes de subvention en fournissant des conseils méthodologiques et en assurant le suivi des dossiers.
-Superviser l’accueil téléphonique et physique, en veillant à l’amélioration continue de la qualité du service
-Organiser et optimiser la gestion des agendas des agents, la planification des réunions, la prise de rendez-vous ainsi que la réservation des ressources matérielles (véhicules, équipements informatiques, …)
-Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, en collaboration avec le (la) chef(fe) de service, et garantir le suivi des documents émis par le service
-Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes-rendus, rapports) et assurer leur diffusion
-Coordonner le classement et l’archivage des dossiers (numériques et papiers) du service
-1er niveau d’information, centralisation des demandes et transmission vers l’interlocuteur concerné
-Rédaction des actes administratifs liés à l’activité (décisions, délibération, notes, contribution pour actes notariés, pour subventions, pour conventions - occupation temporaire, gestion d’usage, …)
-Renseignement des tableaux de suivi des activités du service, contribution pour leur amélioration
2 / Gestion comptable, financière et budgétaire du service
-Participation à l’élaboration des budgets en collaboration avec le responsable et l’équipe
-Assurer le suivi et le pilotage de l’exécution budgétaire, incluant l’établissement des bons de commande, le mandatement, le suivi des dépenses et des conventions de financement en collaboration avec le responsable et l’équipe
-Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables et financières
-Contrôle de la correspondance des devis aux pièces des marchés, saisie des bons de commande, rapprochement et suivi des facturations, suivi des DGD des opérations
-Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics du service : suivi des échéances, anticipation des renouvellements, assurer les consultations en lien avec le service de la commande publique, rédaction des OS (ordres de service) et avenants, rédaction et suivi des documents de réception
-Coordonner la mise en place des marchés du service avec les correspondants techniques concernés
-Fournir un appui juridique au service en lien avec le service juridique de la collectivité, notamment dans la rédaction des actes juridiques et la veille règlementaire
-Rechercher des financements : assurer une veille pro-active sur les dispositifs de financement proposés par les partenaires institutionnels (Union Européenne, ADEME, Banque des Territoires, Etat, Région, Département, …) afin d’identifier les opportunités pertinentes pour le service ; collaborer avec la direction des finances pour optimiser les stratégies de financement et assurer une cohérence dans les démarches entreprises ; apporter un soutien opérationnel aux agents du service dans la préparation et la soumission des réponses aux Appels à Projets (AAP) et demandes de subvention en fournissant des conseils méthodologiques et en assurant le suivi des dossiers.
Profils recherchés
Diplôme souhaité ou exigé
Formation assistante de gestion administrative et financière
Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel Opérationnel
Procédures d'achat public et de maîtrise d'ouvrage publique (CCP) Maîtrise
Procédures comptables, administratives et financières Maîtrise
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Maîtrise
Nomenclatures et règles comptables Maîtrise
Règles essentielles de droit public Opérationnel
Techniques de secrétariat Maîtrise
Circuit et procédures interne Maîtrise
Informatique (outils bureautiques, délibérations, comptabilité) Maîtrise
Fonctionnement EPCI Maîtrise
Règlementations en vigueur (PLU, NOTre,) Opérationnel
Savoirs être indispensables
-Capacité d’organisation, probité et rigueur
-Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
-Capacités rédactionnelles
-Curiosité, ouverture au vocabulaire « technique », organisation de réunions suivant l’avancement des activités du service
-Hiérarchisation des activités administratives courantes, en accord avec la responsable du service
-Discrétion et confidentialité
-Disponibilité pour le chef de service
Conditions Matérielles et risques recensés
Lieu de travail
DGST-ACCM 4 rue Rainard, Parc d’Activités d’Arles Nord
39 heures hebdomadaires
Horaires 8h30-12h / 13h -17h30 (16h30 le Ve)
Poste éligible au télétravail (1 jour par semaine)
Moyens mis à disposition
Matériel informatique
Téléphone
Risques recensés au niveau de la santé au travail
Travail sur écran
Chute de plain pieds
Trajet
Formation assistante de gestion administrative et financière
Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel Opérationnel
Procédures d'achat public et de maîtrise d'ouvrage publique (CCP) Maîtrise
Procédures comptables, administratives et financières Maîtrise
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Maîtrise
Nomenclatures et règles comptables Maîtrise
Règles essentielles de droit public Opérationnel
Techniques de secrétariat Maîtrise
Circuit et procédures interne Maîtrise
Informatique (outils bureautiques, délibérations, comptabilité) Maîtrise
Fonctionnement EPCI Maîtrise
Règlementations en vigueur (PLU, NOTre,) Opérationnel
Savoirs être indispensables
-Capacité d’organisation, probité et rigueur
-Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
-Capacités rédactionnelles
-Curiosité, ouverture au vocabulaire « technique », organisation de réunions suivant l’avancement des activités du service
-Hiérarchisation des activités administratives courantes, en accord avec la responsable du service
-Discrétion et confidentialité
-Disponibilité pour le chef de service
Conditions Matérielles et risques recensés
Lieu de travail
DGST-ACCM 4 rue Rainard, Parc d’Activités d’Arles Nord
39 heures hebdomadaires
Horaires 8h30-12h / 13h -17h30 (16h30 le Ve)
Poste éligible au télétravail (1 jour par semaine)
Moyens mis à disposition
Matériel informatique
Téléphone
Risques recensés au niveau de la santé au travail
Travail sur écran
Chute de plain pieds
Trajet
Contact et modalités de candidature
Contact
0486526001
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et chèques déjeuner
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
A l’attention de : M. le Président
Communauté d'agglomération Arles Crau Camargue Montagnette
5 rue Yvan Audouard – BP 30228
13637 Arles cedex
recrutement@agglo-accm.fr
Pour tous renseignements complémentaires
Monsieur Stéphane Muracciole, directeur des ressources humaines, 04.86.52.60.94
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
A l’attention de : M. le Président
Communauté d'agglomération Arles Crau Camargue Montagnette
5 rue Yvan Audouard – BP 30228
13637 Arles cedex
recrutement@agglo-accm.fr
Pour tous renseignements complémentaires
Monsieur Stéphane Muracciole, directeur des ressources humaines, 04.86.52.60.94
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.