Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013260126000069
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Laboratoire Départemental d’Analyses, sous la responsabilité du chef de service du pôle moyens généraux, il ou elle assure la fonction de responsable achat en collaboration avec l’unité ressource et l’équipe du pôle moyens généraux
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
- Créer et mettre à jour les bons de commande interne
- Réaliser les engagements comptables et les bons de commande sur e-GF
- Réaliser les devis et les commandes sur les plateformes d’achats publics (UGAP, …) ainsi que les éventuelles réclamations. Pour les commandes sur les plateformes d’achats réalise les demandes et le suivi d’unités fonctionnelles auprès de la Direction de l’achat public si nécessaire et en assure le suivi.
- Gérer la livraison et informer les services
- Assurer le suivi des livraisons et les relances dès lors que le délai contractuel de livraison est dépassé
- Rédiger les réclamations fournisseurs et les suit ; assurer le relationnel avec les fournisseurs
- Réaliser l’évaluation fournisseur en collaboration avec le RAQ, les chefs de service et les techniciens
- Gérer et archiver les dossiers de commande (bordereau de commande interne, bon de commande, bon de livraison, réclamation…)
- Assurer le suivi des fichiers statistiques des commandes annuelles pour chaque marché public,
- Gérer les marchés de moins de 5000€ HT de l’élaboration du contrat à la commande
- Assurer le suivi de tous les marchés publics du CD 13 utilisé par le LDA 13 : recherche et archivage des DCE, suivi des périodes de validité des marchés et si nécessaire anticipation des commandes
- Participer aux réunions des référents « achats » organisées par la Direction de l’achat public
- Être le référent « stock » pour la mise en place et la gestion de l’outil de gestion des stocks ; assure la gestion des stocks des produits transverses (produits d’hygiène, papèterie…)
- Être le référent « archives » du PMG
- Participer à la suppléance du pôle moyens généraux
- Réaliser les engagements comptables et les bons de commande sur e-GF
- Réaliser les devis et les commandes sur les plateformes d’achats publics (UGAP, …) ainsi que les éventuelles réclamations. Pour les commandes sur les plateformes d’achats réalise les demandes et le suivi d’unités fonctionnelles auprès de la Direction de l’achat public si nécessaire et en assure le suivi.
- Gérer la livraison et informer les services
- Assurer le suivi des livraisons et les relances dès lors que le délai contractuel de livraison est dépassé
- Rédiger les réclamations fournisseurs et les suit ; assurer le relationnel avec les fournisseurs
- Réaliser l’évaluation fournisseur en collaboration avec le RAQ, les chefs de service et les techniciens
- Gérer et archiver les dossiers de commande (bordereau de commande interne, bon de commande, bon de livraison, réclamation…)
- Assurer le suivi des fichiers statistiques des commandes annuelles pour chaque marché public,
- Gérer les marchés de moins de 5000€ HT de l’élaboration du contrat à la commande
- Assurer le suivi de tous les marchés publics du CD 13 utilisé par le LDA 13 : recherche et archivage des DCE, suivi des périodes de validité des marchés et si nécessaire anticipation des commandes
- Participer aux réunions des référents « achats » organisées par la Direction de l’achat public
- Être le référent « stock » pour la mise en place et la gestion de l’outil de gestion des stocks ; assure la gestion des stocks des produits transverses (produits d’hygiène, papèterie…)
- Être le référent « archives » du PMG
- Participer à la suppléance du pôle moyens généraux
Profils recherchés
- Diplôme de comptabilité ou équivalent ou expérience dans un poste similaire
- Connaissances dans le domaine des marché publics
- Connaissances dans les domaines d’activités du laboratoire
- Compétence des outils bureautique (Word, Excel, e-GF…)
- Aptitude à la communication, aptitude informatique
- Bonne écoute
- Sens de l’organisation du travail et des responsabilités
- Sens de la relation fournisseur
- Dynamique, autonome, disponible
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50€),
Participation mutuelle santé et prévoyance cumulées à hauteur de 72 €/ maximum,
Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental,
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service,
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé,
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement),
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Connaissances dans le domaine des marché publics
- Connaissances dans les domaines d’activités du laboratoire
- Compétence des outils bureautique (Word, Excel, e-GF…)
- Aptitude à la communication, aptitude informatique
- Bonne écoute
- Sens de l’organisation du travail et des responsabilités
- Sens de la relation fournisseur
- Dynamique, autonome, disponible
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50€),
Participation mutuelle santé et prévoyance cumulées à hauteur de 72 €/ maximum,
Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental,
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service,
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé,
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement),
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) , par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 28 février 2026 en indiquant impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et le numéro de l’annonce.
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de Saint-Just
13256 Marseille cedex 20
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de Saint-Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.