Directeur du service état civil - Population H/F
Offre n° O013260126000446
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée des Platanes, Meyreuil (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, et en lien étroit avec l’élu(e) délégué(e), vous assurez la direction et l’organisation du service Population.
Missions / conditions d'exercice
PILOTAGE DU SERVICE ET MISSIONS STRATEGIQUES
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et d’offre de services à la population
• Optimiser et développer les activités du service dans une logique de qualité, de sécurité juridique et de modernisation
• Encadrer et coordonner une équipe, avec l’appui du DGS et de l’adjoint référent
ÉTAT CIVIL
• Superviser et garantir la gestion des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS…)
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers
• Conseiller les officiers d’état civil et sécuriser juridiquement les procédures
• Être référent(e) auprès du Procureur de la République
• Assurer une veille réglementaire permanente
ÉLECTIONS
• Organiser la tenue et le suivi de la liste électorale
• Préparer et coordonner les scrutins (préparation, logistique et sécurité juridique)
• Définir l’organisation des bureaux de vote
• Contrôler la conformité des procédures et documents (dépouillement, transmission des résultats)
RECENSEMENT DE LA POPULATION
• Organiser et piloter les opérations de recensement
• Constituer, former et encadrer l’équipe des agents recenseurs
• Assurer la transmission des données à l’INSEE et le respect des obligations réglementaires
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Rédiger les délibérations relevant du périmètre du service
• Superviser la gestion administrative des cimetières
• Travailler en transversalité avec les services municipaux (DGS, DST, police municipale, secrétariat du maire…)
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et d’offre de services à la population
• Optimiser et développer les activités du service dans une logique de qualité, de sécurité juridique et de modernisation
• Encadrer et coordonner une équipe, avec l’appui du DGS et de l’adjoint référent
ÉTAT CIVIL
• Superviser et garantir la gestion des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS…)
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers
• Conseiller les officiers d’état civil et sécuriser juridiquement les procédures
• Être référent(e) auprès du Procureur de la République
• Assurer une veille réglementaire permanente
ÉLECTIONS
• Organiser la tenue et le suivi de la liste électorale
• Préparer et coordonner les scrutins (préparation, logistique et sécurité juridique)
• Définir l’organisation des bureaux de vote
• Contrôler la conformité des procédures et documents (dépouillement, transmission des résultats)
RECENSEMENT DE LA POPULATION
• Organiser et piloter les opérations de recensement
• Constituer, former et encadrer l’équipe des agents recenseurs
• Assurer la transmission des données à l’INSEE et le respect des obligations réglementaires
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Rédiger les délibérations relevant du périmètre du service
• Superviser la gestion administrative des cimetières
• Travailler en transversalité avec les services municipaux (DGS, DST, police municipale, secrétariat du maire…)
Profils recherchés
FORMATION ET EXPERIENCE
• Expérience significative et confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale (état civil / population / élections). Une Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion territoriale serait un plus.
• Bonne maîtrise du Code civil, de la législation funéraire et électorale
• Connaissance des procédures administratives et des acteurs institutionnels (INSEE, Préfecture, CNIL, ministère de la Défense…)
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Autonomie et sens aigu des responsabilités
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
• Sens du service public, du contact et de la pédagogie
• Calme et maîtrise de soi face aux situations sensibles
• Expérience significative et confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale (état civil / population / élections). Une Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion territoriale serait un plus.
• Bonne maîtrise du Code civil, de la législation funéraire et électorale
• Connaissance des procédures administratives et des acteurs institutionnels (INSEE, Préfecture, CNIL, ministère de la Défense…)
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Autonomie et sens aigu des responsabilités
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
• Sens du service public, du contact et de la pédagogie
• Calme et maîtrise de soi face aux situations sensibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0442659065
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps plein – 35h hebdomadaires sur 4 jours
• Horaires fixes avec amplitude variable selon l’accueil du public
• Pics d’activité liés aux périodes électorales et au recensement
• Devoir de confidentialité et disponibilité attendue
• Travail principalement en bureau, déplacements ponctuels
ADRESSER VOTRE CANDIDATURE
Lettre accompagnée d'un curriculum vitæ à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Mairie de Meyreuil
Hôtel de Ville
Allée des Platanes
13590 Meyreuil
Ou directement via la plateforme Emploi Territorial.
Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Johanna GARANDEL à l'adresse suivante : j.garandel@ville-meyreuil.fr
• Temps plein – 35h hebdomadaires sur 4 jours
• Horaires fixes avec amplitude variable selon l’accueil du public
• Pics d’activité liés aux périodes électorales et au recensement
• Devoir de confidentialité et disponibilité attendue
• Travail principalement en bureau, déplacements ponctuels
ADRESSER VOTRE CANDIDATURE
Lettre accompagnée d'un curriculum vitæ à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Mairie de Meyreuil
Hôtel de Ville
Allée des Platanes
13590 Meyreuil
Ou directement via la plateforme Emploi Territorial.
Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Johanna GARANDEL à l'adresse suivante : j.garandel@ville-meyreuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.