Pilotage des consommations d’énergie et d’eau :

Assurer le suivi des contrats de fourniture
Assurer le suivi des consommations & le pilotage énergétique : Repérer les anomalies (fuites, surchauffe, fonctionnement anormal) et déclencher des actions correctives.
Maîtriser les coûts et contrats : contrôler les factures (index, puissances, options, taxes), proposer des optimisations (abonnements, tarifs, regroupements, renégociation/groupement) et appuyer les marchés énergie/eau.
Déployer un plan de sobriété : actions rapides “sans travaux” (réglages CVC, consignes, horaires, veilles, eau), plan par bâtiment (priorités, planning, gains) et sensibilisation des agents/usagers.
Appuyer les projets de rénovation : participer aux diagnostics, aider à définir les besoins et objectifs de performance, puis suivre les résultats après travaux (mesure des gains, réglages).
Assurer reporting et financements : produire des bilans réguliers (dépenses, consommations, économies) et contribuer aux dossiers d’aides/subventions et au suivi des indicateurs énergie-climat.

Suivi sécurité incendie, sûreté et accessibilité :

Piloter la conformité sécurité incendie des ERP : tenir à jour les registres de sécurité, planifier/archiver les contrôles réglementaires, suivre les rapports (levée des réserves) et gérer les contrats de maintenance des équipements de sécurité.
Assurer le suivi accessibilité PMR : suivre les diagnostics et plans d’actions, monter et suivre les dossiers de travaux (cheminements, sanitaires, signalétique, accueil, etc.) et maintenir la documentation/attestations à jour.
Préparer commissions et dossiers administratifs : constituer les dossiers (registres, rapports, plans, PV), suivre les avis et prescriptions des commissions et piloter la mise en conformité, en appui aux demandes d’autorisation travaux/aménagements (sécurité et accessibilité).
Conseiller auprès des élus et des services communaux pour toutes questions relatives à la sécurité des Etablissements Recevant du Public
Animer la prévention et la culture sécurité : formaliser les consignes (évacuation, issues, affichages), organiser les exercices d’évacuation (planning, comptes rendus, actions), sensibiliser les agents/responsables de site et contribuer à la sûreté (accès, fermetures, signalements, lien police municipale).
Contrôler et valider le volet sécurité/accessibilité des projets (plans, choix techniques, implantation).
Assurer la conformité en fin de chantier : réception, levée des réserves, mise à jour des registres et des plans.

Suivi amiante :

Structurer la gestion documentaire amiante : recenser tous les bâtiments, centraliser les documents et tenir une base amiante par site (repérages, zones, matériaux, conclusions) avec un classement rigoureux (plans, rapports, photos, PV, attestations).
Assurer le suivi des DTA : vérifier que chaque bâtiment dispose d’un DTA conforme et à jour, planifier les réévaluations, actualiser après travaux/sinistres/modifications, et diffuser l’information de façon maîtrisée aux responsables de site, maintenance et entreprises.
Assurer un travail de repérage amiante avant travaux (RAT/RAAT) : exiger un repérage avant toute intervention à risque, intégrer l’exigence dans les demandes/CCTP/commandes et s’assurer que les entreprises disposent des infos amiante et de procédures adaptées.
Gérer les après travaux: récupérer tous les justificatifs (bordereaux déchets, rapports, plans, PV), Actualiser le suivi amiante : mettre à jour la base patrimoniale et le DTA avec l’état final (matériaux, zones traitées, photos).
Assurer la gestion des risques et non-conformités : sécuriser immédiatement en cas de suspicion (arrêt, balisage, information), piloter les suites (diagnostic, mesures conservatoires, retrait/encapsulage) et assurer la traçabilité jusqu’à la levée des écarts.
Assurer la sensibilisation et la coordination : former les équipes aux réflexes “stop/signalement”, organiser un circuit d’alerte clair, et coordonner les acteurs internes et externes (prévention/RH, responsables de sites, MOE, bureaux de contrôle).

Suivi de la qualité de l’air intérieur :

Organiser le suivi QAI : structurer la démarche (référents, calendrier, procédures) et centraliser la documentation (plans de ventilation, notices, maintenance, mesures, actions).
Piloter la ventilation : identifier les systèmes (naturelle, VMC, CTA…), planifier la maintenance (nettoyage bouches/entrées d’air, filtres, contrôles, équilibrage/débits) et vérifier l’adéquation entre occupation, débits et horaires de fonctionnement, notamment en période froide et en forte fréquentation.
Réaliser mesures & indicateurs : suivre quelques repères simples (CO₂, température/humidité, signalements d’odeurs/condensation/moisissures) et réaliser des mesures ciblées sur les salles les plus occupées ou à plaintes récurrentes.
Mettre en place un plan d’actions “air intérieur” : appliquer des actions rapides (aération, réglages horaires/débits de ventilation, réduction des sources polluantes, traitement de l’humidité et des moisissures) et programmer des travaux si nécessaire (ventilation insuffisante, réseaux dégradés, entrées d’air bouchées).
Assurer la gestion des alertes : mettre en place un circuit clair “je signale / on vérifie / on corrige” ; en cas de plainte ou moisissures, réaliser un diagnostic rapide, mesurer si besoin (CO₂, humidité), appliquer des actions immédiates (aération, limitation d’usage, assainissement) puis assurer le suivi et la traçabilité.
Assurer la communication & sensibilisation : former responsables de site, agents d’entretien et usagers aux bons réflexes (aération, ne pas obstruer les entrées d’air) et installer des affichages simples indiquant les consignes et le contact à prévenir.