Gestionnaire des Ressources Humaines
Offre n° O013260203001460
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel, le traitement de la paie et la mise en œuvre de l’offre de service RH et contribuer à son évolution au regard de la réglementation.
Sous l'autorité du responsable hiérarchique vous serez chargéed’assurer dans le cadre d’un travail d’équipe :
- Les actes de gestion concernant le recrutement.
- Le déroulement de carrière.
- La réalisation, le contrôle et la liquidation de la paie (calculs de liquidation, pièces justificatives)
des agents de la collectivité relevant de la fonction publique territoriale quel que soit leur statut (fonctionnaires, contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés…).
Sous l'autorité du responsable hiérarchique vous serez chargéed’assurer dans le cadre d’un travail d’équipe :
- Les actes de gestion concernant le recrutement.
- Le déroulement de carrière.
- La réalisation, le contrôle et la liquidation de la paie (calculs de liquidation, pièces justificatives)
des agents de la collectivité relevant de la fonction publique territoriale quel que soit leur statut (fonctionnaires, contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés…).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Contrôle interne à priori et a posteriori de la paie
- Contrôle, analyse et correction des anomalies de paie,
- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie ;
- Gestion des dossiers agents titulaires, contractuels, mise à disposition,…
- Gestion des éléments de variables de paies et des avenants aux contrats de travail (rédaction des avenants aux contrats de travail, liquidation de la paie, charges sociales/déclarations…)
- Participation aux opérations collectives de paie et de gestion administrative du personnel
- Établir les différents documents de gestion (attestation pôle emploi, certificat de travail, attestation de sécurité sociale….)
- Mise en place et suivi du plan de contrôle interne en lien avec l’agence comptable
- Assurer la gestion du recrutement interne/externe (gestion des candidatures, enregistrement dans le fichier, établir les documents pour le jury de recrutement…)
- Assurer la gestion du temps de travail et des congés des agents, suivre les anomalies et alerter le responsable RH
- Assurer la gestion et suivi de l’absentéisme maladie (CMO, CLD, CLM, AT, MP...)
- Gestion des allocations de retour à l’emploi
- Gestion des validations de services des agents non titulaires
- Informer et conseiller les agents et leurs responsables hiérarchiques sur les droits et obligations de chacun au regard des statuts et autres texte d’application, oriente vers les autres interlocuteurs au sein de la direction des RH
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale).
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents
- Gestion des archives
- Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite
- Contrôle interne à priori et a posteriori de la paie
- Contrôle, analyse et correction des anomalies de paie,
- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie ;
- Gestion des dossiers agents titulaires, contractuels, mise à disposition,…
- Gestion des éléments de variables de paies et des avenants aux contrats de travail (rédaction des avenants aux contrats de travail, liquidation de la paie, charges sociales/déclarations…)
- Participation aux opérations collectives de paie et de gestion administrative du personnel
- Établir les différents documents de gestion (attestation pôle emploi, certificat de travail, attestation de sécurité sociale….)
- Mise en place et suivi du plan de contrôle interne en lien avec l’agence comptable
- Assurer la gestion du recrutement interne/externe (gestion des candidatures, enregistrement dans le fichier, établir les documents pour le jury de recrutement…)
- Assurer la gestion du temps de travail et des congés des agents, suivre les anomalies et alerter le responsable RH
- Assurer la gestion et suivi de l’absentéisme maladie (CMO, CLD, CLM, AT, MP...)
- Gestion des allocations de retour à l’emploi
- Gestion des validations de services des agents non titulaires
- Informer et conseiller les agents et leurs responsables hiérarchiques sur les droits et obligations de chacun au regard des statuts et autres texte d’application, oriente vers les autres interlocuteurs au sein de la direction des RH
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale).
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents
- Gestion des archives
- Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite
Profils recherchés
- Savoirs
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents.
- Savoir-faire
• Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie).
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel.
• Maîtrise des systèmes informatisés et capacité à appréhender les logiciels spécifiques (logiciel pléiades).
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte open office, tableur, messagerie...).
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles.
• Capacités rédactionnelles.
- Savoir-être
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la commune
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode.
• Qualités relationnelles.
• Obligation de réserve.
• Confidentialité absolue.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents.
- Savoir-faire
• Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie).
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel.
• Maîtrise des systèmes informatisés et capacité à appréhender les logiciels spécifiques (logiciel pléiades).
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte open office, tableur, messagerie...).
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles.
• Capacités rédactionnelles.
- Savoir-être
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la commune
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode.
• Qualités relationnelles.
• Obligation de réserve.
• Confidentialité absolue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0610052281
Informations complémentaires
Candidature en priorité sur le site emploi.territorial. A titre dérogatoire, les candidatures pourront être envoyées à l'adresse mail suivante : fblaya@mairie-rognac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.