Gestionnaire Administratif (h/f)
Offre n° O013260211000077
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
11/04/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe administration générale et production et de la responsable du secteur administration générale et évaluation, le gestionnaire administratif devra :
-Assurer la gestion et le suivi des procédures de marchés publics, sans limite de seuil, de tout l’établissement des ABD et de la direction y compris les marchés subséquents à charge des directions opérationnelles.
-Assurer les tâches de gestion financière et comptable (liquidation des factures et suivi des lignes budgétaires de tout l’établissement des ABD)
-Renforts éventuels ponctuels auprès de la Direction sur les marchés transversaux.
-Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention. d’intervention.
-Assurer la gestion et le suivi des procédures de marchés publics, sans limite de seuil, de tout l’établissement des ABD et de la direction y compris les marchés subséquents à charge des directions opérationnelles.
-Assurer les tâches de gestion financière et comptable (liquidation des factures et suivi des lignes budgétaires de tout l’établissement des ABD)
-Renforts éventuels ponctuels auprès de la Direction sur les marchés transversaux.
-Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention. d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des achats et des marchés publics de tout l’établissement des ABD et de la direction, y compris les marchés mutualisés, subséquents et suivi des procédures en découlant, sans limite de seuil :
-Procédures supérieures à 25K€ : rédaction de la fiche de lancement, rédaction des cahiers des charges, suivi et alerte du respect des échéances de la procédure en lien avec la DAP, rédaction des analyses des candidatures et des offres, suivi de l’exécution des marchés. Préparation des pièces nécessaires aux transferts de crédit et suivi. Préparation des pièces nécessaires à l’établissement des fiches marchés, numéros tiers et suivi. Contrôle de l’engagement et du mandatement dans le cadre des marchés publics.
-Procédures inférieures à 25K€ : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures, rédaction des analyses des offres et attribution. Utilisation du logiciel MARCO. Préparation sur MARCO des commandes inférieures à 25000€.
Suivi financier et comptable des marchés : vérification de la computation des seuils, attestation de service fait.
Suivi d’exécution des marchés
Mise en GED et suivi d’exécution des différentes émissions (mandats et titres). Suivi budgétaire. Identification des écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
-Procédures supérieures à 25K€ : rédaction de la fiche de lancement, rédaction des cahiers des charges, suivi et alerte du respect des échéances de la procédure en lien avec la DAP, rédaction des analyses des candidatures et des offres, suivi de l’exécution des marchés. Préparation des pièces nécessaires aux transferts de crédit et suivi. Préparation des pièces nécessaires à l’établissement des fiches marchés, numéros tiers et suivi. Contrôle de l’engagement et du mandatement dans le cadre des marchés publics.
-Procédures inférieures à 25K€ : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures, rédaction des analyses des offres et attribution. Utilisation du logiciel MARCO. Préparation sur MARCO des commandes inférieures à 25000€.
Suivi financier et comptable des marchés : vérification de la computation des seuils, attestation de service fait.
Suivi d’exécution des marchés
Mise en GED et suivi d’exécution des différentes émissions (mandats et titres). Suivi budgétaire. Identification des écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
Profils recherchés
•Connaissance approfondie des procédures de marchés publics
•Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables (facultatif)
•Bonne expérience de la gestion comptable (facultatif)
•Capacité à gérer les urgences, réactivité
•Autonomie et capacité à être force de proposition, qualités rédactionnelles
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook …) et des applications métiers (facultatif : (Marcoweb, E-GF)
•Rigueur, méthode, discrétion, disponibilité et sens de l’organisation et du travail en équipe
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du
temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
•Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables (facultatif)
•Bonne expérience de la gestion comptable (facultatif)
•Capacité à gérer les urgences, réactivité
•Autonomie et capacité à être force de proposition, qualités rédactionnelles
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook …) et des applications métiers (facultatif : (Marcoweb, E-GF)
•Rigueur, méthode, discrétion, disponibilité et sens de l’organisation et du travail en équipe
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du
temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Pour postuler, transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV), sur le portail emploi de la collectivité via le lien de publication avant le 23/03/2026.
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.