Chargée de gestion culturelle, artistique et évènementielle
Offre n° O013260225000727
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Châteaurenard (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur de l’Action Culturelle, vous aurez pour missions d’assurer la mise en oeuvre de la programmation culturelle, artistique et évènementielle de l’Espace Culturel et Festif de l’Etoile et de la Direction de l’Action Culturelle, l’accueil, la coordination de l’équipe administrative, la gestion des plannings des salles et de l’équipe administrative, la communication de l’établissement. Vous assurerez également la suppléance du Directeur de l’Action Culturelle et du régisseur de dépenses et recettes pour la continuité du service Espace Culturel et Festif de l’Etoile.
Missions / conditions d'exercice
- Domaine administratif :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace Culturel et Festif,
Assurer le secrétariat administratif de la direction (gestion du planning d'utilisation des salles, gestion des demandes de location / réservation de salles, rapports d’activités, tableaux de bords, archivages, etc.),
Assurer l’accueil des intervenants, associatifs et scolaires, compagnies, productions.
- Domaine communication :
Gérer les éditions, la promotion, la communication et les relations presses,
Assurer la gestion du site internet,
Assurer la bonne tenue de l’espace : ordre, documentation, affichage, décoration, etc.,
Veiller au bon paramétrage et à la mise à jour de l'écran TV.
- Domaine : Régies - Billetterie – Comptabilité – Finances :
Contribuer aux ventes, réservations et encaissements de billetterie (accueil, renseignement, vente, encaissement, clôture de caisse, renseignement fiches clients),
Contribuer aux encaissements de location de salles et produits divers,
Suppléer le régisseur de dépenses et recettes,
Contribuer à l’élaboration du budget de l’ECF.
- Domaine : Gestion du personnel – Animation et pilotage d’équipe :
Elaborer les plannings de l'équipe administrative et suivre les états des heures,
Contribuer à transmettre des consignes et veiller à leur application,
Coordonner les équipes administrative / technique de l'ECF,
Assurer le tutorat de stagiaires.
Contribuer à la programmation et l’organisation d’actions de valorisation des traditions provençales.
En l’absence du Directeur de l’Action Culturelle, assurer la continuité du service ECF dans le domaine administratif.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace Culturel et Festif,
Assurer le secrétariat administratif de la direction (gestion du planning d'utilisation des salles, gestion des demandes de location / réservation de salles, rapports d’activités, tableaux de bords, archivages, etc.),
Assurer l’accueil des intervenants, associatifs et scolaires, compagnies, productions.
- Domaine communication :
Gérer les éditions, la promotion, la communication et les relations presses,
Assurer la gestion du site internet,
Assurer la bonne tenue de l’espace : ordre, documentation, affichage, décoration, etc.,
Veiller au bon paramétrage et à la mise à jour de l'écran TV.
- Domaine : Régies - Billetterie – Comptabilité – Finances :
Contribuer aux ventes, réservations et encaissements de billetterie (accueil, renseignement, vente, encaissement, clôture de caisse, renseignement fiches clients),
Contribuer aux encaissements de location de salles et produits divers,
Suppléer le régisseur de dépenses et recettes,
Contribuer à l’élaboration du budget de l’ECF.
- Domaine : Gestion du personnel – Animation et pilotage d’équipe :
Elaborer les plannings de l'équipe administrative et suivre les états des heures,
Contribuer à transmettre des consignes et veiller à leur application,
Coordonner les équipes administrative / technique de l'ECF,
Assurer le tutorat de stagiaires.
Contribuer à la programmation et l’organisation d’actions de valorisation des traditions provençales.
En l’absence du Directeur de l’Action Culturelle, assurer la continuité du service ECF dans le domaine administratif.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise du fonctionnement des régies et dépenses et de recettes, logiciels de billetterie,
Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles,
Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques,
Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population.
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise du fonctionnement des régies et dépenses et de recettes, logiciels de billetterie,
Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles,
Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques,
Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490243514
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail : recrutement@chateaurenard.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATEAURENARD
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.