Chargé de mission postes et effectifs (H/F)
Offre n° O013260309001112
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission postes et effectifs
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Tenir à jour l’ensemble de la base de données des postes et effectifs des services de la Région et en garantir la fiabilité
- Produire des tableaux des postes et effectifs en réponse aux demandes dans le cadre de la GPEC et des projets de réorganisation
- Participer à la rédaction des projets de délibération des effectifs et être en capacité d’en assurer seul la production
- Participer au développement et aux projets de la Direction déléguée, dont notamment l’applicatif de recrutement
Activités :
- Tenir à jour les états des postes et des effectifs compte tenu de la mobilité interne, des recrutements, des nominations et départs d’une part, et des créations, modifications et suppressions de postes d’autre part
- Procéder à des requêtes sur les bases de données et être en capacité de produire des données fiables dans des délais contraints concernant les postes et effectifs, affectations
- Produire des indicateurs et synthèses relatives aux postes et réaliser des statistiques notamment dans le cadre de la démarche GPEC
- Travailler en étroite collaboration avec le Service relations aux services sur la gestion des postes et les affectations
- Veiller à la cohérence des données et/ou informations dans la base de données liées aux postes et effectifs
- Être force de propositions dans le suivi des postes (transformations…)
- Participer à la rédaction des projets de délibérations relatifs aux postes et effectifs et être en capacité d’en assurer sa production en autonomie
- Produire les décisions d'affectation conformément aux arbitrages rendus
- Collecter et diffuser les informations relatives aux affectations aux interlocuteurs concernés (tenir à jour la liste des destinataires)
- Concevoir, alimenter, analyser, communiquer des tableaux de bord, proposer des indicateurs pertinents
- Recenser toute information pouvant enrichir la base de données
- Mettre à jour l’organigramme de la Région en fonction des évolutions et s’assurer de la conformité en lien avec les avis du Comité Social Territorial
- Participer à la réalisation et l’actualisation de documents décrivant les procédures liées à l’activité des missions confiées
- Participer au développement des projets RH de la Direction déléguée et à l’amélioration des procédures de gestion et de dématérialisation
- Apporter un appui sur la gestion de l’applicatif de recrutement
- Participer aux réflexions et à l’élaboration des outils à mettre en place
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Tenir à jour l’ensemble de la base de données des postes et effectifs des services de la Région et en garantir la fiabilité
- Produire des tableaux des postes et effectifs en réponse aux demandes dans le cadre de la GPEC et des projets de réorganisation
- Participer à la rédaction des projets de délibération des effectifs et être en capacité d’en assurer seul la production
- Participer au développement et aux projets de la Direction déléguée, dont notamment l’applicatif de recrutement
Activités :
- Tenir à jour les états des postes et des effectifs compte tenu de la mobilité interne, des recrutements, des nominations et départs d’une part, et des créations, modifications et suppressions de postes d’autre part
- Procéder à des requêtes sur les bases de données et être en capacité de produire des données fiables dans des délais contraints concernant les postes et effectifs, affectations
- Produire des indicateurs et synthèses relatives aux postes et réaliser des statistiques notamment dans le cadre de la démarche GPEC
- Travailler en étroite collaboration avec le Service relations aux services sur la gestion des postes et les affectations
- Veiller à la cohérence des données et/ou informations dans la base de données liées aux postes et effectifs
- Être force de propositions dans le suivi des postes (transformations…)
- Participer à la rédaction des projets de délibérations relatifs aux postes et effectifs et être en capacité d’en assurer sa production en autonomie
- Produire les décisions d'affectation conformément aux arbitrages rendus
- Collecter et diffuser les informations relatives aux affectations aux interlocuteurs concernés (tenir à jour la liste des destinataires)
- Concevoir, alimenter, analyser, communiquer des tableaux de bord, proposer des indicateurs pertinents
- Recenser toute information pouvant enrichir la base de données
- Mettre à jour l’organigramme de la Région en fonction des évolutions et s’assurer de la conformité en lien avec les avis du Comité Social Territorial
- Participer à la réalisation et l’actualisation de documents décrivant les procédures liées à l’activité des missions confiées
- Participer au développement des projets RH de la Direction déléguée et à l’amélioration des procédures de gestion et de dématérialisation
- Apporter un appui sur la gestion de l’applicatif de recrutement
- Participer aux réflexions et à l’élaboration des outils à mettre en place
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles et procédures de gestion des personnels de la FPT
Connaissance des outils et méthodes statistiques
Connaissance de l’organisation de la collectivité
Savoir faire :
Maîtriser les outils bureautiques, ASTRE RH et GECCO
Analyser, synthétiser et savoir exploiter et présenter des données
Maîtrise avancée d’Excel et d’Astre RH
Savoir être :
Bonnes qualités relationnelles
Aptitudes relationnelles, esprit d'Equipe et capacité de travailler en transversalité
Bonne autonomie et prise d'initiatives
Rigueur
Réactivité
Savoir organiser son activité et hiérarchiser les priorités Sens des priorités
Être force de proposition
Appétence pour les outils numériques et l'univers informatique
Autonomie
Discrétion
FORMATIONS:
Niveau Bac + 3 formation en administration, ressources humaines
Expérience dans la gestion informatisée des données
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles et procédures de gestion des personnels de la FPT
Connaissance des outils et méthodes statistiques
Connaissance de l’organisation de la collectivité
Savoir faire :
Maîtriser les outils bureautiques, ASTRE RH et GECCO
Analyser, synthétiser et savoir exploiter et présenter des données
Maîtrise avancée d’Excel et d’Astre RH
Savoir être :
Bonnes qualités relationnelles
Aptitudes relationnelles, esprit d'Equipe et capacité de travailler en transversalité
Bonne autonomie et prise d'initiatives
Rigueur
Réactivité
Savoir organiser son activité et hiérarchiser les priorités Sens des priorités
Être force de proposition
Appétence pour les outils numériques et l'univers informatique
Autonomie
Discrétion
FORMATIONS:
Niveau Bac + 3 formation en administration, ressources humaines
Expérience dans la gestion informatisée des données
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.