Gestionnaire administratif (H/F)
Offre n° O013260310000556
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Coordination et suivi du dispositif de suivi de l’occupation du domaine public des EPLE
– utilisation des locaux scolaires
- Coordination et suivi des sessions de vote : Gérer la préparation, le calendrier, l’exécution des sessions de vote, appui des chargés de missions
- Réaliser les tâches de gestion et de vérification inhérentes à cette fonction
- Gestionnaire administrative dans les dossiers du chef de service et de son adjoint en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, et suivi des dossiers.
- Référente Allo Région
Activités
- En qualité de gestionnaire de l’occupation du domaine public:
- suivi de l’instruction administrative du dispositif conventions d’utilisation des locaux scolaires, gestion complète de ce dossier de l’instruction jusqu’à la finalisation des conventions,- suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à l’occupation du domaine public des lycées,
- faire le lien entre les différents interlocuteurs : établissements scolaires, les communes et les agents du servie voire de la Direction.
- En qualité de gestionnaire des sessions du SFDG :
- Coordination de l’équipe pendant les sessions de vote, rôle d’organisation et de suivi dans la diffusion des consignes,
- suivi de l’activité et de l’appui technique des agents : rédaction des rapports, annexes et éléments liés aux sessions de vote et à leur exécution.
Traiter les arrêtés et les notifications des participations financières
- Autres missions de gestion administrative :
- Gestion administrative du dispositif des carnets de correspondance (enquête, suivi avec la DCM et le prestataire)
- Organisation des réunions de dialogue de gestion mails, et de l’orientation des lycées vers les différents chargés de mission du Service
- Organiser des réunions sur les autres thématiques du Service, rédaction des comptes rendus des réunions de service
L ’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L ’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Coordination et suivi du dispositif de suivi de l’occupation du domaine public des EPLE
– utilisation des locaux scolaires
- Coordination et suivi des sessions de vote : Gérer la préparation, le calendrier, l’exécution des sessions de vote, appui des chargés de missions
- Réaliser les tâches de gestion et de vérification inhérentes à cette fonction
- Gestionnaire administrative dans les dossiers du chef de service et de son adjoint en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, et suivi des dossiers.
- Référente Allo Région
Activités
- En qualité de gestionnaire de l’occupation du domaine public:
- suivi de l’instruction administrative du dispositif conventions d’utilisation des locaux scolaires, gestion complète de ce dossier de l’instruction jusqu’à la finalisation des conventions,- suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à l’occupation du domaine public des lycées,
- faire le lien entre les différents interlocuteurs : établissements scolaires, les communes et les agents du servie voire de la Direction.
- En qualité de gestionnaire des sessions du SFDG :
- Coordination de l’équipe pendant les sessions de vote, rôle d’organisation et de suivi dans la diffusion des consignes,
- suivi de l’activité et de l’appui technique des agents : rédaction des rapports, annexes et éléments liés aux sessions de vote et à leur exécution.
Traiter les arrêtés et les notifications des participations financières
- Autres missions de gestion administrative :
- Gestion administrative du dispositif des carnets de correspondance (enquête, suivi avec la DCM et le prestataire)
- Organisation des réunions de dialogue de gestion mails, et de l’orientation des lycées vers les différents chargés de mission du Service
- Organiser des réunions sur les autres thématiques du Service, rédaction des comptes rendus des réunions de service
L ’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L ’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et des procédures internes
Connaissance du fonctionnement des EPLE
Notions juridiques en lien avec l’occupation du domaine public
Savoir faire
Maitrise des logiciels bureautiques, AIDEN, Elise, PosActes, Astre GFGérer et organiser l'agenda du service
Organiser et assurer la logistique des réunions : dossiers, salles, matériel
Mettre à jour les bases d'information
Maitrise des techniques d'accueil
Savoir être
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Aisance rédactionnelle
- Relationnel et Sens du service public
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Devoir d'information et d'alerte
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac à Bac +2 souhaitée, expérience en organisation souhaitée
Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et des procédures internes
Connaissance du fonctionnement des EPLE
Notions juridiques en lien avec l’occupation du domaine public
Savoir faire
Maitrise des logiciels bureautiques, AIDEN, Elise, PosActes, Astre GFGérer et organiser l'agenda du service
Organiser et assurer la logistique des réunions : dossiers, salles, matériel
Mettre à jour les bases d'information
Maitrise des techniques d'accueil
Savoir être
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Aisance rédactionnelle
- Relationnel et Sens du service public
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Devoir d'information et d'alerte
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac à Bac +2 souhaitée, expérience en organisation souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV9825 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV9825 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.