Gestionnaire des Assemblées et des actes administratifs H/F
Offre n° O013260311000339
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Intitulé de la fonction : Gestionnaire des Assemblées et des actes administratifs H/F
• Catégorie / Grade / Groupe de Fonction : B/ Rédacteurs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : DACJF / Conseil Municipal
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de service
• Catégorie / Grade / Groupe de Fonction : B/ Rédacteurs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : DACJF / Conseil Municipal
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de service
Missions / conditions d'exercice
1) Mission principale
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service, assurer la gestion des actes administratifs de la Commune (délibérations, arrêtés et décisions) et l’organisation des Réunions préparatoires (Réunion de Direction, Commission "Administration Générale et Finances") et des séances du Conseil Municipal.
2) Activités principales
- Gestion des dossiers transmis par les services municipaux à soumettre à l’Assemblée délibérante
(enregistrement, contrôle juridique des pièces en lien avec le Responsable de Service),
- Rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations et arrêtés),
- Gestion des séances du Conseil Municipal et des réunions préparatoires (convocation, ordre du jour et
note de synthèse, …),
- Gestion des actes administratifs et de leurs annexes après approbation et signature (envoi au contrôle
de légalité sur une plateforme dédiée, diffusion, notification et publication sur Intranet et Internet),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus et publication des Procès-verbaux,
- Affichage en Mairie de différents documents obligatoires sur les panneaux dédiés,
- Suivi du mandat des Elus (représentation des élus au sein des commissions et organismes divers, prise
illégale d’intérêt, démission, …),
- Enregistrement de chaque acte administratif sur un logiciel spécifique au service,
- Classement et archivage des dossiers du Conseil Municipal,
- Gestion des registres des délibérations de la commune,
- Engagement des bons de commande pour le service et paiement des factures,
- Elaboration du calendrier et du rétro-planning des assemblées en lien avec le responsable de service.
3) Activités spécifiques ou de polyvalence
- Accueil téléphonique et physique au service,
- Préparer l’installation des conseils municipaux et des élus suite aux élections (réunion d’installation),
- Assurer la gestion et l’organisation du secrétariat du Conseil Municipal.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service, assurer la gestion des actes administratifs de la Commune (délibérations, arrêtés et décisions) et l’organisation des Réunions préparatoires (Réunion de Direction, Commission "Administration Générale et Finances") et des séances du Conseil Municipal.
2) Activités principales
- Gestion des dossiers transmis par les services municipaux à soumettre à l’Assemblée délibérante
(enregistrement, contrôle juridique des pièces en lien avec le Responsable de Service),
- Rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations et arrêtés),
- Gestion des séances du Conseil Municipal et des réunions préparatoires (convocation, ordre du jour et
note de synthèse, …),
- Gestion des actes administratifs et de leurs annexes après approbation et signature (envoi au contrôle
de légalité sur une plateforme dédiée, diffusion, notification et publication sur Intranet et Internet),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus et publication des Procès-verbaux,
- Affichage en Mairie de différents documents obligatoires sur les panneaux dédiés,
- Suivi du mandat des Elus (représentation des élus au sein des commissions et organismes divers, prise
illégale d’intérêt, démission, …),
- Enregistrement de chaque acte administratif sur un logiciel spécifique au service,
- Classement et archivage des dossiers du Conseil Municipal,
- Gestion des registres des délibérations de la commune,
- Engagement des bons de commande pour le service et paiement des factures,
- Elaboration du calendrier et du rétro-planning des assemblées en lien avec le responsable de service.
3) Activités spécifiques ou de polyvalence
- Accueil téléphonique et physique au service,
- Préparer l’installation des conseils municipaux et des élus suite aux élections (réunion d’installation),
- Assurer la gestion et l’organisation du secrétariat du Conseil Municipal.
Profils recherchés
4) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique WORD, Excel, libre Office,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la Fonction Publique Territoriale, du droit public, et notamment en droit administratif,
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
- Savoir-faire / Savoir-être
Etre Polyvalent(e),
Savoir travailler en équipe, bon relationnel avec les services de la collectivité, coordonner l’équipe,
Savoir prendre des notes et participer au contrôle juridique des actes en lien avec le responsable de service,
Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
Respecter la confidentialité,
Savoir suivre une procédure, être méthodique et rigoureux.
5) Conditions d’exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Bac + 2 en droit
- Permis, habilitation, autorisation : Permis B
- Lieu de travail : Hôtel de Ville – Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires (DACJF)
- Cycle de travail : Temps de travail à temps complet
- Avantages éventuels liés au poste : Récupération des heures supplémentaires
- Contraintes et difficultés particulières du poste : Travail sur écran et présence aux séances du Conseil Municipal
6) Système Relationnel
- Interne : L’ensemble des services municipaux – Les Elus – La Direction Générale des Services
- Externe : Préfecture/Sous-préfecture - Autres collectivités – Sténotypiste – Relieur
INFORMATIONS DU POSTE
Cotation du poste B2b
NBI Aucune
- Savoirs, connaissances théoriques
Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique WORD, Excel, libre Office,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la Fonction Publique Territoriale, du droit public, et notamment en droit administratif,
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
- Savoir-faire / Savoir-être
Etre Polyvalent(e),
Savoir travailler en équipe, bon relationnel avec les services de la collectivité, coordonner l’équipe,
Savoir prendre des notes et participer au contrôle juridique des actes en lien avec le responsable de service,
Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
Respecter la confidentialité,
Savoir suivre une procédure, être méthodique et rigoureux.
5) Conditions d’exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Bac + 2 en droit
- Permis, habilitation, autorisation : Permis B
- Lieu de travail : Hôtel de Ville – Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires (DACJF)
- Cycle de travail : Temps de travail à temps complet
- Avantages éventuels liés au poste : Récupération des heures supplémentaires
- Contraintes et difficultés particulières du poste : Travail sur écran et présence aux séances du Conseil Municipal
6) Système Relationnel
- Interne : L’ensemble des services municipaux – Les Elus – La Direction Générale des Services
- Externe : Préfecture/Sous-préfecture - Autres collectivités – Sténotypiste – Relieur
INFORMATIONS DU POSTE
Cotation du poste B2b
NBI Aucune
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Réf. 2026-00829-1
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi : emploi@ville-martigues.fr - Avant le 8 Mai 2026.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi : emploi@ville-martigues.fr - Avant le 8 Mai 2026.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.