Gestionnaire administratif(ve) à la Caisse des Écoles (H/F)
Offre n° O013260316000484
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Rue fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
19/04/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein de la Direction de l’Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, sous l'autorité du Directeur au sein de la Caisse des écoles, le(la) gestionnaire administratif(ve) aura pour mission principale la gestion administrative des missions de la Caisse des Écoles.
Au sein de la Direction de l’Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, sous l'autorité du Directeur au sein de la Caisse des écoles, le(la) gestionnaire administratif(ve) aura pour mission principale la gestion administrative des missions de la Caisse des Écoles.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Coordonner les activités professionnelles de la Direction de la Caisse des écoles, garantissant une gestion optimale des ressources et des priorités ;
• Assurer la planification et la gestion proactive de l'agenda, veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements ;
• Effectuer la réception et la gestion des appels téléphoniques, assurant une communication professionnelle et réactive ;
• Organiser les réunions en assurant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers relatifs aux activités de la Caisse des écoles, assurant la disponibilité des informations essentielles ;
• Assister la Direction de la Caisse des écoles dans l’organisation et la mise en œuvre d’évènements.
Ces missions seront réalisées dans le cadre de la vision globale de la Ville de Marseille, engagée dans le développement social, économique, environnemental, culturel, et numérique, avec une approche axée sur le bien vivre ensemble et la proximité.
Vos avantages
• Horaires modulables 39h (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
• Coordonner les activités professionnelles de la Direction de la Caisse des écoles, garantissant une gestion optimale des ressources et des priorités ;
• Assurer la planification et la gestion proactive de l'agenda, veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements ;
• Effectuer la réception et la gestion des appels téléphoniques, assurant une communication professionnelle et réactive ;
• Organiser les réunions en assurant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers relatifs aux activités de la Caisse des écoles, assurant la disponibilité des informations essentielles ;
• Assister la Direction de la Caisse des écoles dans l’organisation et la mise en œuvre d’évènements.
Ces missions seront réalisées dans le cadre de la vision globale de la Ville de Marseille, engagée dans le développement social, économique, environnemental, culturel, et numérique, avec une approche axée sur le bien vivre ensemble et la proximité.
Vos avantages
• Horaires modulables 39h (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Diplômé(e) en administration, gestion, ou domaine connexe, vous bénéficiez d’une expérience préalable sur des fonctions similaires, de préférence dans le domaine éducatif.
Vous êtes capable de coordonner plusieurs missions de manière efficace.
Vous faites preuve d’une excellente communication écrite et orale, avez le sens de l'organisation et la maîtrise des outils informatiques.
Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe.
Polyvalent(e) dans un environnement dynamique, vous êtes en capacité de gérer diverses tâches et responsabilités.
Enfin, vous êtes aligné(e) avec les valeurs de la Ville de Marseille et du bien vivre ensemble.
Rejoignez-nous !
Diplômé(e) en administration, gestion, ou domaine connexe, vous bénéficiez d’une expérience préalable sur des fonctions similaires, de préférence dans le domaine éducatif.
Vous êtes capable de coordonner plusieurs missions de manière efficace.
Vous faites preuve d’une excellente communication écrite et orale, avez le sens de l'organisation et la maîtrise des outils informatiques.
Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe.
Polyvalent(e) dans un environnement dynamique, vous êtes en capacité de gérer diverses tâches et responsabilités.
Enfin, vous êtes aligné(e) avec les valeurs de la Ville de Marseille et du bien vivre ensemble.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 13476
40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 13476
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.