AGENT D’ACCUEIL
Offre n° O013260318000031
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Gignac-la-Nerthe (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assure le standard téléphonique des Services Techniques en binôme.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi des demandes
• Elaboration des fiches d’intervention
• Saisie des bons de commande
• Traitement des dossiers et saisie de documents
Activités spécifiques
• Récolement des bons de commande fournitures avec fiches d’intervention chantiers régie..
ATTRIBUTIONS
Secrétariat (gestion administrative et accueil physique et téléphonique)
Autonomie et responsabilités :
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
Gestion d’un budget : Non
Gestion d’une équipe : Non
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi des demandes
• Elaboration des fiches d’intervention
• Saisie des bons de commande
• Traitement des dossiers et saisie de documents
Activités spécifiques
• Récolement des bons de commande fournitures avec fiches d’intervention chantiers régie..
ATTRIBUTIONS
Secrétariat (gestion administrative et accueil physique et téléphonique)
Autonomie et responsabilités :
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
Gestion d’un budget : Non
Gestion d’une équipe : Non
Profils recherchés
PARTICULARITES / CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité vis-à-vis du Directeur des Services Techniques ou des chefs de services
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité vis-à-vis du Directeur des Services Techniques ou des chefs de services
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.