Gestionnaire du secrétariat Maire/DGS
Offre n° O013260323000658
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Mairie, Peyrolles-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La ville de Peyrolles-en-Provence recrute un gestionnaire pour assurer le secrétariat du Maire et du DGS + Conseils municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire :
- Prise de Rendez-vous
- Tenue de l’agenda papier et électronique, courriers, discours
Secrétariat du D.G.S :
- Courriers
- Parapheurs
- Notes de services
Conseil Municipal :
- Convocations,
- Délibérations
- Expéditions contrôle de légalité, suivis sous contrôle de la D.G.S.
- Tenue registre
- Compte-rendu Conseil Municipal
- Convocations de certaines commissions (sauf Environnement, CCAS et Economique)
- Salle des Mariages, mise en place et agenda, prêt
- Courrier départ, lettres
- Subventions pour investissement : enregistrement plateforme, demande de versement sous la responsabilité du DGS
- Recherches de factures, envoi en trésorerie
- Missions générales administratives copies conformes, légalisation, etc.
- Arrêtés
- Tenue des registres
- Prise de Rendez-vous
- Tenue de l’agenda papier et électronique, courriers, discours
Secrétariat du D.G.S :
- Courriers
- Parapheurs
- Notes de services
Conseil Municipal :
- Convocations,
- Délibérations
- Expéditions contrôle de légalité, suivis sous contrôle de la D.G.S.
- Tenue registre
- Compte-rendu Conseil Municipal
- Convocations de certaines commissions (sauf Environnement, CCAS et Economique)
- Salle des Mariages, mise en place et agenda, prêt
- Courrier départ, lettres
- Subventions pour investissement : enregistrement plateforme, demande de versement sous la responsabilité du DGS
- Recherches de factures, envoi en trésorerie
- Missions générales administratives copies conformes, légalisation, etc.
- Arrêtés
- Tenue des registres
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance bureautique, et logiciels spécifiques
- Organisation du travail et autonomie
- Patience
- Planification
- Sens de l’écoute
- Rigueur et discrétion
Savoir faire :
- Logiciel Word, Excel
- Connaissance bureautique, et logiciels spécifiques
- Organisation du travail et autonomie
- Patience
- Planification
- Sens de l’écoute
- Rigueur et discrétion
Savoir faire :
- Logiciel Word, Excel
Contact et modalités de candidature
Contact
0442578005
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature + CV à Monsieur le Maire :
- par courrier à Hôtel de Ville – Place de la Mairie
13860 PEYROLLES-EN-PROVENCE
- par mail à recrutement@mairie-peyrollesenprovence.fr
- par courrier à Hôtel de Ville – Place de la Mairie
13860 PEYROLLES-EN-PROVENCE
- par mail à recrutement@mairie-peyrollesenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.