GESTIONNAIRE RH - GUICHET
Offre n° O013260323000663
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Contrôler la gestion administrative des tickets restaurant (carte et papier)
- Préparation mensuelle du fichier de commande
- Etre en appui des gestionnaires du Service Recrutement et Carrière pour toute question sur les Tickets restaurant
- Suivre la bonne exécution du marché et des outils de reporting
- Réaliser des procédures et mettre en place des outils pour sécuriser la gestion courante.
- Suivi des demandes du Pass Métropolitain pour les agents.
- Préparation mensuelle du fichier de commande
- Etre en appui des gestionnaires du Service Recrutement et Carrière pour toute question sur les Tickets restaurant
- Suivre la bonne exécution du marché et des outils de reporting
- Réaliser des procédures et mettre en place des outils pour sécuriser la gestion courante.
- Suivi des demandes du Pass Métropolitain pour les agents.
Missions / conditions d'exercice
Titres restaurant :
Prendre en charge la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et la bonne alimentation des cartes
Assurer l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en œuvre des effets " paie " (prélèvement de la part contributive agent)
Participer aux événements en lien avec le contrat des Titres Restaurant
Mise en place de tableaux de bord
Veiller au suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires
Animation de réseaux :
Assurer la formation des Référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel
Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des Référents
Animer le réseau (journée annuelle, espace collaboratif, etc.)
Gestion du Pass Metropolitain :
Suivi des abonnements, saisie en paie et gestion des réclamations.
Contrôler les tableaux après injection.
Administration du logiciel de Gestion du Temps de travail :
Procéder au recensement et à l'identification des anomalies du logiciel, et remonter les alertes
Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre de l'identification de problématiques logiciel, à l'occasion notamment d'audit, de déploiement de l'outil auprès de nouvelles populations
Développer et mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps de travail
Prendre en charge la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et la bonne alimentation des cartes
Assurer l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en œuvre des effets " paie " (prélèvement de la part contributive agent)
Participer aux événements en lien avec le contrat des Titres Restaurant
Mise en place de tableaux de bord
Veiller au suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires
Animation de réseaux :
Assurer la formation des Référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel
Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des Référents
Animer le réseau (journée annuelle, espace collaboratif, etc.)
Gestion du Pass Metropolitain :
Suivi des abonnements, saisie en paie et gestion des réclamations.
Contrôler les tableaux après injection.
Administration du logiciel de Gestion du Temps de travail :
Procéder au recensement et à l'identification des anomalies du logiciel, et remonter les alertes
Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre de l'identification de problématiques logiciel, à l'occasion notamment d'audit, de déploiement de l'outil auprès de nouvelles populations
Développer et mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps de travail
Profils recherchés
Compétences transversales
Connaître et mettre en œuvre le statut de la fonction publique.
Connaître les principes et les outils de gestion des ressources humaines.
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité.
Compétences Métier
Excellente Maitrise des logiciels métiers
Compétences comportementales
Bonne expression orale et écrite
Aisance relationnelle
Capacité d'observation et d'adaptation
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe
Force de proposition
Connaître et mettre en œuvre le statut de la fonction publique.
Connaître les principes et les outils de gestion des ressources humaines.
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité.
Compétences Métier
Excellente Maitrise des logiciels métiers
Compétences comportementales
Bonne expression orale et écrite
Aisance relationnelle
Capacité d'observation et d'adaptation
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe
Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
COURRIER
Adresse de l'employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.