GESTIONNAIRE RH - RECRUTEMENTS ET CARRIERES
Offre n° O013260323000670
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi de l’activité au moyen d’outils de recensement et de traitement de l’information et soutenir administrativement le responsable hiérarchique dans la conduite des activités du service et dans le respect des délais impartis.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les dossiers signalés et sensibles
- Situations signales et sensibles (Cabinet et DGS via le service GPEC)
- Situations signalées et sensibles (DGS, DPRH, DRC, Chef de service RC en direct)
Soutenir l’activité du Chef de service Recrutements et Carrières
- Suivi de dossiers sensibles transverses
- Centralisation de données pour transmission aux services externes demandeurs
- Mise en forme de courriers, notes, autres documents et saise dans Airmess
- Elobaration de l’ODJ et des CR de la réunion hebdomadaire SRC aux RD pour communication descendante
Soutenir administrativement le service
- Conception d’outils et de tableaux de suivi recrutements, cumuls d’activités…)
- Suivi du marché de consultant recrutement
- Suivi et mise à jour de documents d’informations transverses au service
- Centralisation de données statistiques sur l’activité du service
- Gestion des accès sur les adresses mail génériques par DGD, création des codes d’accès et suivi AGHIRE
- Mise à jour des modèles d’actes et courriers dans le SP du fait de changement de charte graphique, logo, organisation…
- Gestion des droits d’accès Usermail pour les publications de poste en mobilité interne
Suivre et traiter les factures du service dans le délai imposé (Cap 20)
- Réception des factures dans le GED
- Recherche des éléments justifiant le service fait
- Analyse des problématiques éventuelles et recherche de solutions en lien avec le service comptabilité du PRH
- Apposition du service fait dans la GED et transmission au chef de service RC pour visa
- Situations signales et sensibles (Cabinet et DGS via le service GPEC)
- Situations signalées et sensibles (DGS, DPRH, DRC, Chef de service RC en direct)
Soutenir l’activité du Chef de service Recrutements et Carrières
- Suivi de dossiers sensibles transverses
- Centralisation de données pour transmission aux services externes demandeurs
- Mise en forme de courriers, notes, autres documents et saise dans Airmess
- Elobaration de l’ODJ et des CR de la réunion hebdomadaire SRC aux RD pour communication descendante
Soutenir administrativement le service
- Conception d’outils et de tableaux de suivi recrutements, cumuls d’activités…)
- Suivi du marché de consultant recrutement
- Suivi et mise à jour de documents d’informations transverses au service
- Centralisation de données statistiques sur l’activité du service
- Gestion des accès sur les adresses mail génériques par DGD, création des codes d’accès et suivi AGHIRE
- Mise à jour des modèles d’actes et courriers dans le SP du fait de changement de charte graphique, logo, organisation…
- Gestion des droits d’accès Usermail pour les publications de poste en mobilité interne
Suivre et traiter les factures du service dans le délai imposé (Cap 20)
- Réception des factures dans le GED
- Recherche des éléments justifiant le service fait
- Analyse des problématiques éventuelles et recherche de solutions en lien avec le service comptabilité du PRH
- Apposition du service fait dans la GED et transmission au chef de service RC pour visa
Profils recherchés
Compétences transversales
- Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
- Maîtriser l'outil informatique
- Rédiger un courrier, un document, un acte administratif
Compétences Métier
- Connaître et mettre en oeuvre le statut de la FPT
- Connaître les principes et les outils de GRH
Compétences comportementales
- Aptitude à la communication
- Esprit d'équipe
- Rigueur, précision
- Sens de l'organisation
- Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
- Maîtriser l'outil informatique
- Rédiger un courrier, un document, un acte administratif
Compétences Métier
- Connaître et mettre en oeuvre le statut de la FPT
- Connaître les principes et les outils de GRH
Compétences comportementales
- Aptitude à la communication
- Esprit d'équipe
- Rigueur, précision
- Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
COURRIER
Adresse de l'employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.