Gestion des arrêts maladie (saisie dans astre, vérification des droits, contrôle délai de transmission).
Contrôle des situations à DT pour le point paie.
Instruction des dossiers pour saisine des instances médicales CMD / CRD, des demandes de temps partiel thérapeutique et des demandes d’allocation temporaire d’invalidité.
Gestion des droits à congés (création, mise à jour, proratisation, report, calendrier général/spécifique) et des congés maternité et paternité.
Gestion du CET (ouverture, alimentation, indemnisation) campagne annuelle service expertise.
Gestion des absences irrégulières, des abandons de poste et radiations.
Assurer le traitement et la gestion des dossiers de nomination stagiaire, titulaire ainsi que des différentes positions administratives, avancements et reclassements.
Programmer les visites médicales pour les stagiarisations, vérifier le casier judiciaire de l’agent.
Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires et à l'historisation des carrières des agents.
Suivi des renouvellements des contrats en lien avec le recrutement (ou le service coordination si cat A+ emplois spécifiques).
Faire le lien avec le service coordination (CAP/EPA/médailles…) pour les différentes campagnes RH.
Edition des arrêtés individuels de mise à disposition en lien avec le service coordination.
Etablir le classement, la fiche financière et l’arrêté lors des nominations concours.
Assurer la gestion et le suivi des Déclarations de Vacances d’Emploi (DVE).
Assurer la cotation des dossiers/consultation DIA.
Assurer la finalisation de la saisie rémunération du dossier agent entrant et mettre à jour si besoin.
Saisir les éléments variables de paie (mutuelle), l’attribution/suppression de la NBI après validation GPEEC, la fonction RIM, le remboursement transport domicile/travail.
Contrôle 1er niveau de saisie.
Faire la déclaration Net entreprise et calculer les indemnités journalières (IJ).
Gestion des indices perso sur le logiciel Astre.
Vérification des répartitions budgétaires en lien avec le service rémunération.
Renseigner le journal de paie.
Gestion administrative des recrutements internes et externes.
Diffuser l'offre d'emploi sur des supports externes, sur le réseau intranet ou en diffusion inter CT.
Préparer les dossiers pour les jurys de recrutement, organiser et/ou participer aux jurys de recrutement.
Réaliser des fiches financières.
Accueil téléphonique et physique des agents.
Dématérialisation des documents.
Edition d’actes individuels, notification des actes aux agents via les référents RH et transmission des actes au contrôle de légalité et à la recette finances.
Veiller au classement, à la tenue et à la mise à jour des dossiers.
Alimenter mensuellement les différents tableaux de bord pour le suivi des dossiers en lien avec le responsable de division.