MISSIONS :

Sous l'autorité de la directrice des assemblées, de son adjointe et de la cheffe du service des séances, cet agent est chargé du suivi des rapports à la Commission permanente et au Conseil départemental et contribue à la parfaite préparation des réunions de l'assemblée départementale et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

ACTIVITES :

Suivi des rapports présentés à la Commission permanente et au Conseil départemental depuis leur création jusqu'à leur archivage :
Rédaction éventuelle de rapports
Mise à jour des dossiers dans Airsdelib
Demande de création des pochettes des rapports
Vérification de la bonne présentation des rapports ainsi que de la fiche Airsdelib
Suivi des visas des élus délégués
Mise à la signature Présidente des rapports
Point régulier et systématique du circuit des rapports en l'absence de la cheffe de service

Séances de l'assemblée départementale (commissions thématiques, conseil départemental et commission permanentes) :
Supervision des ordres du jour, de la numérotation et de la procédure de diffusion des rapports
Elaboration des documents et gestion de la numérotation et de la diffusion en cas d'empêchement de l'équipe administrative

Probité :
Suivi des déports de vote et des désignations des représentants du Départements à divers organismes (missions gérées par le/la chargé(e) de mission probité)

Tableaux de bord du service :
Création, gestion et mise à jour
Statistiques :
Génération de tableaux croisés dynamiques et de graphiques

Intérim :
Remplacement de la cheffe de service en son absence