Chef de service administratif
Offre n° O013260325000699
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
16/07/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Directrice Gestion de l'espace public, Commerce et Artisanat, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d'expertise, un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en oeuvre.
Missions / conditions d'exercice
Seconder la directrice.
Planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de Recettes et d'Avance et Comptabilité ; Terrasses ; Taxe de Séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe Locale sur la Publicité Extérieure ; Accueil et Courriers de la Direction
Gestion administrative:
- Supervision du bon fonctionnement du service et des bureaux
- Ecriture de cahiers des charges et de règlements
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans
Airdélib)
- Rédaction et suivi des arrêtés terrasses
- Rédaction et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction
du marché, représenter la Direction lors des CAO)
- Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
- Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux
Gestion financière :
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d'engagements, devis...)
- Supervision de la Préparation des clôtures comptables
- Optimisation des recettes
Encadrement du service :
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l'activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel
Planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de Recettes et d'Avance et Comptabilité ; Terrasses ; Taxe de Séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe Locale sur la Publicité Extérieure ; Accueil et Courriers de la Direction
Gestion administrative:
- Supervision du bon fonctionnement du service et des bureaux
- Ecriture de cahiers des charges et de règlements
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans
Airdélib)
- Rédaction et suivi des arrêtés terrasses
- Rédaction et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction
du marché, représenter la Direction lors des CAO)
- Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
- Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux
Gestion financière :
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d'engagements, devis...)
- Supervision de la Préparation des clôtures comptables
- Optimisation des recettes
Encadrement du service :
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l'activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel
Profils recherchés
De formation supérieure, avec une expérience acquise dans un secteur d'activité similaire, vous connaissez les institutions et la législation en vigueur. Vous avez le sens du service public.
Rompu à l'encadrement d'équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions.
Vous avez le sens de l'analyse, de l'observation et des capacités d'aide à la décision.
Doté du sens de l'écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles.
Rompu à l'encadrement d'équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions.
Vous avez le sens de l'analyse, de l'observation et des capacités d'aide à la décision.
Doté du sens de l'écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.