Budget-Finances-Comptabilité:
- Recueille les besoins des équipes de la Direction
-Réalise l’agrégation des données à transmettre à la DRC
-Participe aux réunions budgétaires en accompagnement
de la Direction
- Suit et contrôle l’avancement et l’exécution du budget
voté pour la Direction
En lien avec la Division Finances de la DRC
Commande publique et Achats:
- Recueille les besoins en matière d’achats des équipes de
la Direction
-Organise et coordonne l’activité de la direction dans le
domaine des marchés (suivi de la planification des
lancements, des procédures) en collaboration avec la DRC
pour la Direction
- Assure la gestion administrative des contrats et des
marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la
division commande publique de la DRC
RH :
- Recueille les besoins des équipes de la Direction
-Coordonne la planification des recrutements en lien avec
la RH et l’équipe RH de la DRC
-Relaye les campagnes d’information RH au sein des
équipes de la Direction
En collaboration avec l’équipe RH de la DRC
SUBVENTIONS:
-Coordonne les demandes de subvention
- Veille à la notification des conventions
-Suit l’enrôlement des subventions et des conventions à
l’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporter
le cas échéant et leur exécution budgétaire une fois ces
subventions accordées
PROCESSUS DELIBERATIF :
Coordonne les sessions délibératives et suivi des rapports
ou décisions dans DECADE
Coordonner les revues de projets de la Direction
Suivre les échéances et mettre en place des tableaux de bord
nécessaires
Contrôle des notes administratives de la Direction
Préparer les bilatérales avec les services
Rédige des notes de synthèse ou des rapports à la demande
de la Direction