ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O013260401001014
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
03/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vérification des parapheurs à la signature du Maire,
Préparation des dossiers de réunions de M. le Maire
Gestion et suivi des courriers signalés : mise à jour du logiciel March. Relance des services
Suivi et validation des bons de commande,
Signature électronique de M. le Maire (FAST,
Convocations pour les Conseils Municipaux (FAST),
Mise en forme des courriers à la signature de M. le Maire
Traitement des demandes de M. le Maire et des administrés
Formation au classement des documents et dossiers du Cabinet de M. le Maire
Préparation des dossiers de réunions de M. le Maire
Gestion et suivi des courriers signalés : mise à jour du logiciel March. Relance des services
Suivi et validation des bons de commande,
Signature électronique de M. le Maire (FAST,
Convocations pour les Conseils Municipaux (FAST),
Mise en forme des courriers à la signature de M. le Maire
Traitement des demandes de M. le Maire et des administrés
Formation au classement des documents et dossiers du Cabinet de M. le Maire
Missions / conditions d'exercice
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Accueil téléphonique des administrés, des agents de la Collectivité
Gestion du planning de M. le Maire : organisation des réunions internes et extérieures, prises de rendez-vous avec les administrés
3) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels Libre Office et Microsoft Outlook, CEGID, FAST),
• Connaissances générales sur les collectivités territoriales.
- Savoir faire
• Polyvalence dans toutes les tâches administratives au sein du service.
- Savoir-être
• Investissement dans toutes les tâches et missions confiées. réactivité, disponibilité et discrétion.
Accueil téléphonique des administrés, des agents de la Collectivité
Gestion du planning de M. le Maire : organisation des réunions internes et extérieures, prises de rendez-vous avec les administrés
3) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels Libre Office et Microsoft Outlook, CEGID, FAST),
• Connaissances générales sur les collectivités territoriales.
- Savoir faire
• Polyvalence dans toutes les tâches administratives au sein du service.
- Savoir-être
• Investissement dans toutes les tâches et missions confiées. réactivité, disponibilité et discrétion.
Profils recherchés
4) Conditions d’exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Bac ES et BTS « Assistant de Direction »
- Permis, habilitation, autorisation :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Martigues
- Cycle de travail :
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres,…) :
- Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe conditions de travail) :
5) Système Relationnel
- Interne : Ensemble des services.
- Externe : Entreprises, administrations et administrés.
- Diplôme requis (si nécessaire) : Bac ES et BTS « Assistant de Direction »
- Permis, habilitation, autorisation :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Martigues
- Cycle de travail :
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres,…) :
- Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe conditions de travail) :
5) Système Relationnel
- Interne : Ensemble des services.
- Externe : Entreprises, administrations et administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.