Responsable des animations communales
Offre n° O013260402001591
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Droits de l'Homme, Sausset-les-Pins (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Organisation des événements festifs
• Concevoir, planifier et coordonner l'ensemble du calendrier festif de la commune (fête nationale,
fête de la musique, marchés de Noël, animations estivales, cérémonies commémoratives, etc.)
• Assurer la logistique complète des manifestations : réservation des lieux, gestion du matériel,
coordination des prestataires, sécurité des participants
• Élaborer les rétroplanning et veiller au respect des délais
• Effectuer les démarches administratives et réglementaires (déclarations en préfecture, arrêtés
municipaux, demandes d'autorisation)
• Être présent(e) sur le terrain lors des événements et assurer leur bon déroulement
Gestion budgétaire
• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux festivités en lien avec le service financier
• Rédiger les bons de commande, suivre les stocks et contrôler les dépenses
• Rechercher des financements complémentaires : subventions, mécénat, partenariats
• Rendre compte de l'utilisation des crédits aux élus et à la direction
• Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des événements
Coordination des associations
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations locales en matière d'événementiel
• Instruire les demandes de subventions associatives et les dossiers d'aide à la manifestation
• Organiser et animer les réunions de coordination avec les acteurs associatifs
• Mettre à disposition les équipements et le matériel communal selon les procédures en vigueur
• Valoriser et fédérer le tissu associatif autour des projets communaux
Communication et promotion
• Définir la stratégie de communication événementielle de la commune en cohérence avec la
politique de communication globale et les orientations des élus
• Concevoir le plan de communication annuel des festivités : choix des canaux, calendrier éditorial,
messages clés, cibles
• Rédiger et diffuser les contenus éditoriaux liés aux événements (textes pour le site internet,
newsletter, communiqués de presse) en veillant à la cohérence des messages
• Piloter les prestataires en charge de la production graphique (graphistes, agences, imprimeurs)
en assurant le suivi des commandes et le respect des délais et du budget
• Assurer les relations avec les médias locaux : contacts presse, envoi des communiqués, suivi des
parutions
• Animer les réseaux sociaux de la commune sur les temps forts festifs, en lien avec le service
communication
• Évaluer l'impact des actions de communication (indicateurs de fréquentation, retombées presse,
engagement numérique) et formuler des recommandations d'évolution
• Contribuer, en lien avec les élus, à la définition de l'image festive de la commune sur le territoire
• Concevoir, planifier et coordonner l'ensemble du calendrier festif de la commune (fête nationale,
fête de la musique, marchés de Noël, animations estivales, cérémonies commémoratives, etc.)
• Assurer la logistique complète des manifestations : réservation des lieux, gestion du matériel,
coordination des prestataires, sécurité des participants
• Élaborer les rétroplanning et veiller au respect des délais
• Effectuer les démarches administratives et réglementaires (déclarations en préfecture, arrêtés
municipaux, demandes d'autorisation)
• Être présent(e) sur le terrain lors des événements et assurer leur bon déroulement
Gestion budgétaire
• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux festivités en lien avec le service financier
• Rédiger les bons de commande, suivre les stocks et contrôler les dépenses
• Rechercher des financements complémentaires : subventions, mécénat, partenariats
• Rendre compte de l'utilisation des crédits aux élus et à la direction
• Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des événements
Coordination des associations
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations locales en matière d'événementiel
• Instruire les demandes de subventions associatives et les dossiers d'aide à la manifestation
• Organiser et animer les réunions de coordination avec les acteurs associatifs
• Mettre à disposition les équipements et le matériel communal selon les procédures en vigueur
• Valoriser et fédérer le tissu associatif autour des projets communaux
Communication et promotion
• Définir la stratégie de communication événementielle de la commune en cohérence avec la
politique de communication globale et les orientations des élus
• Concevoir le plan de communication annuel des festivités : choix des canaux, calendrier éditorial,
messages clés, cibles
• Rédiger et diffuser les contenus éditoriaux liés aux événements (textes pour le site internet,
newsletter, communiqués de presse) en veillant à la cohérence des messages
• Piloter les prestataires en charge de la production graphique (graphistes, agences, imprimeurs)
en assurant le suivi des commandes et le respect des délais et du budget
• Assurer les relations avec les médias locaux : contacts presse, envoi des communiqués, suivi des
parutions
• Animer les réseaux sociaux de la commune sur les temps forts festifs, en lien avec le service
communication
• Évaluer l'impact des actions de communication (indicateurs de fréquentation, retombées presse,
engagement numérique) et formuler des recommandations d'évolution
• Contribuer, en lien avec les élus, à la définition de l'image festive de la commune sur le territoire
Missions / conditions d'exercice
Organisation des événements festifs
Gestion budgétaire
Coordination des associations
Communication et promotion
Gestion budgétaire
Coordination des associations
Communication et promotion
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme supérieur en organisation d'évènements.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442445151
Informations complémentaires
Candidature par courrier à l'attention de Monsieur le maire accompagnée d'un CV + LM à l'adresse suivante : Place des Droits de l'Homme 13960 SAUSSET-LES-PINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.