Assistant administratif (H/F)
Offre n° O013260410001234
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
12/05/2026
Date limite de candidature
12/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer l’assistanat administratif lié à l’activité de l’unité, et contribuer à son fonctionnement en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.
Activités :
- Gérer l’agenda des élus
Organiser les réunions en présentiel ou en visio-conférence
Garantir l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier
Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) puis filtrer et transmettre les messages
Mettre en forme des courriers et des notes
Assurer le traitement et le suivi des dossiers (à l’aide de tableaux de bord…)
Classer et archiver
-Préparer les dossiers des COPIL, pré-CET, CET, Assemblée plénière et Commission permanente en vérifiant les tableaux, les fiches rapporteurs, les vœux et amendements en lien avec le Service Assemblées et Commissions
Gérer les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement, note de frais) en lien avec l’Unité des élus et les invitations en lien avec le Service des Représentations et le Cabinet du Président
Garantir la liaison et la communication interne avec les différents secrétariats des commissions, des Vice-Présidents, du cabinet et le cas échéant, des services
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Assurer l’assistanat administratif lié à l’activité de l’unité, et contribuer à son fonctionnement en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.
Activités :
- Gérer l’agenda des élus
Organiser les réunions en présentiel ou en visio-conférence
Garantir l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier
Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) puis filtrer et transmettre les messages
Mettre en forme des courriers et des notes
Assurer le traitement et le suivi des dossiers (à l’aide de tableaux de bord…)
Classer et archiver
-Préparer les dossiers des COPIL, pré-CET, CET, Assemblée plénière et Commission permanente en vérifiant les tableaux, les fiches rapporteurs, les vœux et amendements en lien avec le Service Assemblées et Commissions
Gérer les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement, note de frais) en lien avec l’Unité des élus et les invitations en lien avec le Service des Représentations et le Cabinet du Président
Garantir la liaison et la communication interne avec les différents secrétariats des commissions, des Vice-Présidents, du cabinet et le cas échéant, des services
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Savoir faire :
Maîtrise des outils numériques et bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Capacité à s'exprimer à l'oral et l'écrit
Capacité à prioriser et hiérarchiser son activité
Capacité à produire des documents administratifs
Capacité d’organisation
Savoir être :
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Aptitudes relationnelles, sens et gout de l’accueil
Adaptabilité
Réactivité, anticipation
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience en secrétariat, en assistanat, en gestion
Niveau Bac Assistanat/secrétariat souhaité
Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Savoir faire :
Maîtrise des outils numériques et bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Capacité à s'exprimer à l'oral et l'écrit
Capacité à prioriser et hiérarchiser son activité
Capacité à produire des documents administratifs
Capacité d’organisation
Savoir être :
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Aptitudes relationnelles, sens et gout de l’accueil
Adaptabilité
Réactivité, anticipation
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience en secrétariat, en assistanat, en gestion
Niveau Bac Assistanat/secrétariat souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9891 – Assistant administratif (H/F) -DGACPAJ/DDAAJ/SAC/USCVP
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.