agent d'accueil, d'état civil et de gestion administrative
Offre n° O013260413000141
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Bruno Carsignol, Cornillon-Confoux (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Cornillon-Confoux, recrute un agent d'accueil et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public
• État civil
• Gestion du courrier
• Gestion administrative
• Affaires scolaires et périscolaires
• Gestion administrative des salles communales
• Gestion administrative du cimetière
• Gestion administrative des gites communaux
• Gestion des fournitures administratives
• Agence postale
• Alimentation de la page Facebook
• État civil
• Gestion du courrier
• Gestion administrative
• Affaires scolaires et périscolaires
• Gestion administrative des salles communales
• Gestion administrative du cimetière
• Gestion administrative des gites communaux
• Gestion des fournitures administratives
• Agence postale
• Alimentation de la page Facebook
Profils recherchés
• Conditions d’exercice
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires fixes, travail le samedi matin
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Relations fonctionnelles
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services et élus
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec d'autres collectivités et services de l’État
• Horaires de travail
- Lundi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
- Mercredi : 8 h 30 – 12 h 00
- Mardi, Jeudi, Vendredi : 8 h 30 – 12 h 00 / 13h30 – 17h00
- Samedi : 9 h 00 – 12 h 00
Total = 35 heures hebdomadaires
• Règles spécifiques liées au poste
- Respect de l’emploi de la langue française : éviter les anglicismes, contrôler son vocabulaire, orthographe et grammaire,…
- Respect de la charte informatique
COMPETENCES
• Savoir et connaissances théoriques
- Techniques d'accueil et de communication (médiation, formulation,..)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise des logiciels état civil, élections et funéraire
- Législation funéraire
- Législation état civil
- Législation élections
- Maitriser l’archivage réglementaire des actes
• Savoir-faire
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Gérer un agenda de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- S'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer un système de mesure de la fréquentation
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Savoir prendre des notes
• Savoir-être
- Rigueur, curiosité, organisation, calme, amabilité
- Veiller au développement de ses compétences (curiosité vis-à-vis des missions des autres agents administratifs, demandes de formation,..)
• Formations et diplômes / Expérience
- Niveau minimum requis : BEP
- Expérience sur un poste similaire
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires fixes, travail le samedi matin
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Relations fonctionnelles
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services et élus
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec d'autres collectivités et services de l’État
• Horaires de travail
- Lundi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
- Mercredi : 8 h 30 – 12 h 00
- Mardi, Jeudi, Vendredi : 8 h 30 – 12 h 00 / 13h30 – 17h00
- Samedi : 9 h 00 – 12 h 00
Total = 35 heures hebdomadaires
• Règles spécifiques liées au poste
- Respect de l’emploi de la langue française : éviter les anglicismes, contrôler son vocabulaire, orthographe et grammaire,…
- Respect de la charte informatique
COMPETENCES
• Savoir et connaissances théoriques
- Techniques d'accueil et de communication (médiation, formulation,..)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise des logiciels état civil, élections et funéraire
- Législation funéraire
- Législation état civil
- Législation élections
- Maitriser l’archivage réglementaire des actes
• Savoir-faire
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Gérer un agenda de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- S'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer un système de mesure de la fréquentation
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Savoir prendre des notes
• Savoir-être
- Rigueur, curiosité, organisation, calme, amabilité
- Veiller au développement de ses compétences (curiosité vis-à-vis des missions des autres agents administratifs, demandes de formation,..)
• Formations et diplômes / Expérience
- Niveau minimum requis : BEP
- Expérience sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.