Chargé de mission
Offre n° O013260416000591
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Chargée de Mission apporte son appui dans le suivi des projets et des activités de la Direction Générale. Elle élabore les dossiers préparatoires et entretiens, réunions COPIL et COTECH de la DGS. Elle effectue la recherche documentaire, l’analyse juridique et budgétaire, les dossiers de presse et la rédaction des notes de synthèse. Elle participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Elle a en charge la supervision des parapheurs et effectue un contrôle sur la forme et le fond de tous documents arrivants à la DGS soumis à la signature du Maire. Elle assiste le DGS dans la préparation administrative du Conseil Municipal et rédige les fiches techniques destinées aux Elus.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle de l’encadrant
• Gestion de l’agenda : organisation et articulation des plannings
• Traitement des courriels et rédaction des courriers
• Accueil téléphonique et orientation des partenaires internes et externes
• Traitement des urgences et dossiers sensibles
• Préparation des réunions, constitution de dossiers
• Appui pour l’organisation et l’animation des réunions
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Rédaction de documents
• Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
Suivi des projets et activités de la Direction Générale des Services
• Préparation pour le DGS des Conseils Municipaux : relecture, contrôle et corrections de documents (conventions, délibérations, …).
• Rédaction des fiches techniques pour les élus.
• Rédaction des « retours fin de semaine Maire ».
• Suivi des Conseils de Territoire/Métropole en lien avec les services.
• Constitution de tableaux de bord d’activité.
• Alerte réglementaire et documentaire sur tous sujets relevant des compétences de la collectivité.
Supervision des parapheurs : contrôle du fond et de la forme et correction le cas échéant
Veille documentaire, veille juridique et classement
Référent administratif de la préparation des conseils municipaux, des commissions municipales et du collectif de direction général des services
Référent administratif de la gestion budgétaire et financière de la direction générale des services
• Gestion de l’agenda : organisation et articulation des plannings
• Traitement des courriels et rédaction des courriers
• Accueil téléphonique et orientation des partenaires internes et externes
• Traitement des urgences et dossiers sensibles
• Préparation des réunions, constitution de dossiers
• Appui pour l’organisation et l’animation des réunions
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Rédaction de documents
• Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
Suivi des projets et activités de la Direction Générale des Services
• Préparation pour le DGS des Conseils Municipaux : relecture, contrôle et corrections de documents (conventions, délibérations, …).
• Rédaction des fiches techniques pour les élus.
• Rédaction des « retours fin de semaine Maire ».
• Suivi des Conseils de Territoire/Métropole en lien avec les services.
• Constitution de tableaux de bord d’activité.
• Alerte réglementaire et documentaire sur tous sujets relevant des compétences de la collectivité.
Supervision des parapheurs : contrôle du fond et de la forme et correction le cas échéant
Veille documentaire, veille juridique et classement
Référent administratif de la préparation des conseils municipaux, des commissions municipales et du collectif de direction général des services
Référent administratif de la gestion budgétaire et financière de la direction générale des services
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales,
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Maîtrise des outils informatiques et de communication,
• Esprit de synthèse,
• Logistique administrative
Savoir être :
• Sens du dialogue et de l’écoute,
• Esprit d’équipe
• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Environnement institutionnel
• Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales,
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Maîtrise des outils informatiques et de communication,
• Esprit de synthèse,
• Logistique administrative
Savoir être :
• Sens du dialogue et de l’écoute,
• Esprit d’équipe
• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
cv et lm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.