UN(E) AGENT(E) D’ACCUEIL DE LA MAISON DES ASSOCIATIONS
Offre n° O013260420000131
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Bellot - BP70024, Châteauneuf-les-Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Responsable de la Maison des Associations, vous assurerez les missions suivantes :
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Responsable de la Maison des Associations, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Point focal pour les associations et interface avec les services internes pour le lancement et suivi des actions (pole évènementiel, sport, protocole...)
- Gestion de la disponibilité des salles pour les besoins associatifs (en particulier les créneaux sportifs) en coordination avec le service éducation pour les créneaux éducatifs sur le temps scolaire et le service sport.
- Gestion du référencement des associations de la commune
- Gestion du courrier (arrivée et départ) et suivi des mails de la Maison des Associations
- Accompagnement à la complétude des dossiers de réservations de salles
- Mise en place des demandes de subvention et suivi des acomptes.
- Gestion de l’affichage de la vie associative sur les différents supports de la Maison des Associations
- Participation aux actions gérées par la Maison des Associations
- Accompagnement des associations en particulier pour la gestion des éléments statutaires, facilitateur de toutes leurs démarches tout en garantissant les règles mises en place par la collectivité.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Point focal pour les associations et interface avec les services internes pour le lancement et suivi des actions (pole évènementiel, sport, protocole...)
- Gestion de la disponibilité des salles pour les besoins associatifs (en particulier les créneaux sportifs) en coordination avec le service éducation pour les créneaux éducatifs sur le temps scolaire et le service sport.
- Gestion du référencement des associations de la commune
- Gestion du courrier (arrivée et départ) et suivi des mails de la Maison des Associations
- Accompagnement à la complétude des dossiers de réservations de salles
- Mise en place des demandes de subvention et suivi des acomptes.
- Gestion de l’affichage de la vie associative sur les différents supports de la Maison des Associations
- Participation aux actions gérées par la Maison des Associations
- Accompagnement des associations en particulier pour la gestion des éléments statutaires, facilitateur de toutes leurs démarches tout en garantissant les règles mises en place par la collectivité.
Profils recherchés
Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie, polyvalence et dynamisme,
- Sens des relations humaines et empathie
Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie, polyvalence et dynamisme,
- Sens des relations humaines et empathie
Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0442768990
Informations complémentaires
Candidature et CV à transmettre à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATEAUNEUF-LES-MARTIGUES
>Place Bellot - BP70024
13168 CHATEAUNEUF LES MARTIGUES
>Place Bellot - BP70024
13168 CHATEAUNEUF LES MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.