Gestionnaire courriers dématérialisés
Offre n° O013260420000316
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein du Secrétariat Général, la Métropole recrute un(e) Gestionnaire courriers dématérialisés pour assurer la gestion opérationnelle de l'activité courrier de la DGS et du Président et développer les outils permettant le suivi de l'activité.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein du Secrétariat Général, la Métropole recrute un(e) Gestionnaire courriers dématérialisés pour assurer la gestion opérationnelle de l'activité courrier de la DGS et du Président et développer les outils permettant le suivi de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la Direction Générale des Services et du Président de la Métropole.
Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
Veiller au respect des règles de correspondance définies dans le référentiel de l’Institution.
Veiller à l'application des procédures internes relatives aux correspondances.
Fournir une assistance aux utilisateurs de l'application AIRS courrier.
Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et du Président de la Métropole.
Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services.
Assurer le support téléphonique concernant l’outil AIRMESS en renseignant et assistant les interlocuteurs.
Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
Assurer le suivi des courriers signalés.
Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la Direction Générale des Services et du Président de la Métropole.
Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
Veiller au respect des règles de correspondance définies dans le référentiel de l’Institution.
Veiller à l'application des procédures internes relatives aux correspondances.
Fournir une assistance aux utilisateurs de l'application AIRS courrier.
Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et du Président de la Métropole.
Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services.
Assurer le support téléphonique concernant l’outil AIRMESS en renseignant et assistant les interlocuteurs.
Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
Assurer le suivi des courriers signalés.
Profils recherchés
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou issu(e) d'une formation en secrétariat, vous disposez d'une expérience similaire acquise au sein d'un environnement territorial ou d'un établissement public.
Vous maîtrisez les techniques de gestion du courrier dématérialisé, d’expression écrite/orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Vous savez contrôler la conformité de documents administratifs avec un sens de l'organisation.
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
Vous maîtrisez les techniques de gestion du courrier dématérialisé, d’expression écrite/orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Vous savez contrôler la conformité de documents administratifs avec un sens de l'organisation.
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.