Agent chargé(e) d'Accueil et Secrétariat d'Action Sociale
Offre n° O013260421000522
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Didier Tramoni, Septèmes-les-Vallons (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance + COS + Chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du CCAS, l’agent(e) assure l’accueil du public et la gestion administratives des différentes aides légales et facultatives du service, contribue également au secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil et le traitement de la demande de l’usager en présentiel ou téléphoniquement
- Orienter les personnes vers les services compétents
- Accueillir le public et traiter les demandes d’aides légales (Aides sociales et APA) et d’aides facultatives (portage de repas, téléassistance, carte de transport, chèques alimentaires, aide à la restauration scolaire…). Vérifier la conformité des dossiers de demandes.
- Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives
- Assurer la fonction de régisseur suppléant pour la vente de tickets restaurants seniors en présentiel et en déplacement dans les espaces restaurants.
- Mise en place des ateliers (prévention des chutes, nutrition, 1er secours.)
- Assurer la remise des courriers aux personnes domiciliées au CCAS
- Participer à la vie du service sur la partie évènementielle et sur les actions collectives : organisation administrative et technique du repas des seniors, de la distribution des colis de noël des seniors, forum parentalité
- Enregistrement des demandes d’inscription sur la liste d’attente en crèche, suivi et renouvellement et préparation du dossier pour la Commission d’Admission.
- Préparation des Conseil d’Administration et tenue du registre des délibérations.
- Préparation des délibérations pour le Conseil Municipal (FSL, Mission Locale …)
- Demande de subvention pour les crèches auprès de la CAF et du Conseil Départemental,
- Demande de subvention ASELL auprès du Conseil Départemental
- Demande de subvention pour les dossiers façades auprès de Conseil Départemental.
- Demande de subvention pour le CAES auprès du Conseil Départemental
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Comptabilité : Engagement d’une dépense, vérification et enregistrement des factures, mandatement des dépenses et recouvrement des créances.
- Facturation trimestrielle de la téléassistance.
- Assurer l’accueil et le traitement de la demande de l’usager en présentiel ou téléphoniquement
- Orienter les personnes vers les services compétents
- Accueillir le public et traiter les demandes d’aides légales (Aides sociales et APA) et d’aides facultatives (portage de repas, téléassistance, carte de transport, chèques alimentaires, aide à la restauration scolaire…). Vérifier la conformité des dossiers de demandes.
- Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives
- Assurer la fonction de régisseur suppléant pour la vente de tickets restaurants seniors en présentiel et en déplacement dans les espaces restaurants.
- Mise en place des ateliers (prévention des chutes, nutrition, 1er secours.)
- Assurer la remise des courriers aux personnes domiciliées au CCAS
- Participer à la vie du service sur la partie évènementielle et sur les actions collectives : organisation administrative et technique du repas des seniors, de la distribution des colis de noël des seniors, forum parentalité
- Enregistrement des demandes d’inscription sur la liste d’attente en crèche, suivi et renouvellement et préparation du dossier pour la Commission d’Admission.
- Préparation des Conseil d’Administration et tenue du registre des délibérations.
- Préparation des délibérations pour le Conseil Municipal (FSL, Mission Locale …)
- Demande de subvention pour les crèches auprès de la CAF et du Conseil Départemental,
- Demande de subvention ASELL auprès du Conseil Départemental
- Demande de subvention pour les dossiers façades auprès de Conseil Départemental.
- Demande de subvention pour le CAES auprès du Conseil Départemental
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Comptabilité : Engagement d’une dépense, vérification et enregistrement des factures, mandatement des dépenses et recouvrement des créances.
- Facturation trimestrielle de la téléassistance.
Profils recherchés
« Savoir-faire » :
Savoir rendre compte et partager l’information
Travailler en transversalité et en équipe
Rédiger des courriers
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte des situations
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence, savoir les identifier
« Savoir-être » (comportement, relationnel…) :
-Maitrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
-Sens de l’accueil du public (notamment du public en difficulté) : capacité d’écoute et de dialogue
-Faire preuve de discrétion professionnelle
-Faire preuve de rigueur, de ponctualité et d’assiduité
- témoigner de l’empathie, de la bienveillance
- avoir à cœur de traiter les administrés de manière égale dans une même situation
- Avoir un bon positionnement vis-à-vis des partenaires institutionnels ou privés : accueillir, instaurer un climat de convivialité propice aux échanges pour un travail efficient
- Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
- Prendre les mesures appropriées en situation d’urgence
- Repérer les comportements à risque
- Adapter son mode relationnel au public concerné
« Savoir »
Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans le champ du social
Connaissance des dispositifs d’aides sociales légales
Bonne maîtrise des outils bureautiques (dont logiciel métier)
S’adapter aux évolutions réglementaires et numériques du secteur
Savoir rendre compte et partager l’information
Travailler en transversalité et en équipe
Rédiger des courriers
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte des situations
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence, savoir les identifier
« Savoir-être » (comportement, relationnel…) :
-Maitrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
-Sens de l’accueil du public (notamment du public en difficulté) : capacité d’écoute et de dialogue
-Faire preuve de discrétion professionnelle
-Faire preuve de rigueur, de ponctualité et d’assiduité
- témoigner de l’empathie, de la bienveillance
- avoir à cœur de traiter les administrés de manière égale dans une même situation
- Avoir un bon positionnement vis-à-vis des partenaires institutionnels ou privés : accueillir, instaurer un climat de convivialité propice aux échanges pour un travail efficient
- Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
- Prendre les mesures appropriées en situation d’urgence
- Repérer les comportements à risque
- Adapter son mode relationnel au public concerné
« Savoir »
Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans le champ du social
Connaissance des dispositifs d’aides sociales légales
Bonne maîtrise des outils bureautiques (dont logiciel métier)
S’adapter aux évolutions réglementaires et numériques du secteur
Contact et modalités de candidature
Contact
0491963100
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par mail à : personnel@ville-septemes.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SEPTÈMES-LES-VALLONS
>Place Pierre Didier Tramoni
13240 SEPTEMES LES VALLONS
>Place Pierre Didier Tramoni
13240 SEPTEMES LES VALLONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.