Gestionnaire administrative/administratif
Offre n° O013260421001042
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) Gestionnaire administrative/administratif pour un remplacement de 3 mois (renouvelable).
Vous serez en charge de collaborer au sein d'une équipe, à l'organisation et au déroulement des instances métropolitaines et d'assurer la préparation des Assemblées et des instances préparatoires au Conseil de la Métropole ainsi que le suivi des formalités réglementaires afférentes.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) Gestionnaire administrative/administratif pour un remplacement de 3 mois (renouvelable).
Vous serez en charge de collaborer au sein d'une équipe, à l'organisation et au déroulement des instances métropolitaines et d'assurer la préparation des Assemblées et des instances préparatoires au Conseil de la Métropole ainsi que le suivi des formalités réglementaires afférentes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Assurer l’instruction, la gestion et le suivi des rapports présentés au Conseil et Bureau.
Organiser et assurer la préparation matérielle des commissions d’étude et des séances.
Préparer, constituer et envoyer les dossiers destinés aux élus (ordre du jour, convocations, rapports, dans le respect du formalisme, des délais et des règles prévus par les textes).
Assister aux Conseils et Bureaux de la Métropole et gérer l’émargement des élus présents, gérer les procurations des élus et la signature des délibérations.
Assurer la sécurisation juridique du déroulé des commissions et des séances, notamment au regard des règles de conflits d’intérêt et des déports nécessaires en séance.
S’assurer du quorum de la séance.
Préparer et instruire des élections en cours de séance.
Relever le décompte des votes pour chaque délibération en vue de la rédaction du procès-verbal de la séance.
Instruire et préparer l’installation de l’organe délibérant à l’issue des élections.
Sécuriser, compléter et enrôler les délibérations votées dans le respect des procédures en vigueur et des délais règlementaires (contrôle de légalité, convention de dématérialisation des actes administratifs conclue avec la Préfecture notamment).
Effectuer les formalités légales post Conseil (publicité, affichage), et sécuriser le process de l’accomplissement des formalités administratives conformément aux dispositions prévues par le CGCT.
Tenir les registres et recueils des délibérations et publicité des actes administratifs conformément aux dispositions prévues par le CGCT.
Assurer l’instruction, la gestion et le suivi des rapports présentés au Conseil et Bureau.
Organiser et assurer la préparation matérielle des commissions d’étude et des séances.
Préparer, constituer et envoyer les dossiers destinés aux élus (ordre du jour, convocations, rapports, dans le respect du formalisme, des délais et des règles prévus par les textes).
Assister aux Conseils et Bureaux de la Métropole et gérer l’émargement des élus présents, gérer les procurations des élus et la signature des délibérations.
Assurer la sécurisation juridique du déroulé des commissions et des séances, notamment au regard des règles de conflits d’intérêt et des déports nécessaires en séance.
S’assurer du quorum de la séance.
Préparer et instruire des élections en cours de séance.
Relever le décompte des votes pour chaque délibération en vue de la rédaction du procès-verbal de la séance.
Instruire et préparer l’installation de l’organe délibérant à l’issue des élections.
Sécuriser, compléter et enrôler les délibérations votées dans le respect des procédures en vigueur et des délais règlementaires (contrôle de légalité, convention de dématérialisation des actes administratifs conclue avec la Préfecture notamment).
Effectuer les formalités légales post Conseil (publicité, affichage), et sécuriser le process de l’accomplissement des formalités administratives conformément aux dispositions prévues par le CGCT.
Tenir les registres et recueils des délibérations et publicité des actes administratifs conformément aux dispositions prévues par le CGCT.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou juridique, vous disposez d'une expérience sur une fonction similaire idéalement acquise au sein d'un environnement territorial ou d'un établissement public.
Vous êtes en mesure d'appliquer avec précision et sens de l'organisation, les procédures en vigueur dans le respect des délais impartis.
Doté(e) d'un sens du relationnel, vous savez établir des relations de qualité et de confiance avec vos interlocuteurs.
A l'aise avec l'informatique (bureautique, messagerie...), vous savez utiliser idéalement un logiciel de dématérialisation et de gestion des délibérations (la connaissance de DECADE est un plus).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
Poste localisé à Marseille (Tour La Marseillaise) en contrat de remplacement d'une durée de 3 mois (renouvelable).
Vous êtes en mesure d'appliquer avec précision et sens de l'organisation, les procédures en vigueur dans le respect des délais impartis.
Doté(e) d'un sens du relationnel, vous savez établir des relations de qualité et de confiance avec vos interlocuteurs.
A l'aise avec l'informatique (bureautique, messagerie...), vous savez utiliser idéalement un logiciel de dématérialisation et de gestion des délibérations (la connaissance de DECADE est un plus).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
Poste localisé à Marseille (Tour La Marseillaise) en contrat de remplacement d'une durée de 3 mois (renouvelable).
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.