Assistante administrative
Offre n° O013260422000961
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative
Sous l’autorité de la responsable du service Petite Enfance, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative du service et d’apporter un appui organisationnel au fonctionnement quotidien des structures d’accueil.
Sous l’autorité de la responsable du service Petite Enfance, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative du service et d’apporter un appui organisationnel au fonctionnement quotidien des structures d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueillir, informer et orienter les familles
Rédiger les courriers, notes de service et assurer le classement des documents
Gérer le renouvellement des fiches d’inscription et le suivi des congés des familles
Assurer le suivi des plannings du personnel
Participer à la préparation et au suivi de la commission d’attribution des places en crèches (listes, bilans, publipostage, etc.)
Suivre les conventions de stage des stagiaires accueillis dans les structures
Assurer le suivi des demandes de travaux et interventions en lien avec les services techniques
Contribuer à la mise à jour des documents obligatoires au regard des dispositions légales et réglementaires
Être l’interlocuteur-trice du service des Ressources Humaines pour le suivi des contrats, des visites médicales, la déclaration des heures réalisées et la saisie des titres restaurant
Accueillir, informer et orienter les familles
Rédiger les courriers, notes de service et assurer le classement des documents
Gérer le renouvellement des fiches d’inscription et le suivi des congés des familles
Assurer le suivi des plannings du personnel
Participer à la préparation et au suivi de la commission d’attribution des places en crèches (listes, bilans, publipostage, etc.)
Suivre les conventions de stage des stagiaires accueillis dans les structures
Assurer le suivi des demandes de travaux et interventions en lien avec les services techniques
Contribuer à la mise à jour des documents obligatoires au regard des dispositions légales et réglementaires
Être l’interlocuteur-trice du service des Ressources Humaines pour le suivi des contrats, des visites médicales, la déclaration des heures réalisées et la saisie des titres restaurant
Profils recherchés
Rigueur, sens de l’organisation
Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc)
Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation
au service Ressources Humaines avant la date limite : mariejo.amiel@vlpm.com ou par courrier à l’adresse de l’hôtel de ville: 223 avenue François Mitterrand-13170 les Pennes Mirabeau
au service Ressources Humaines avant la date limite : mariejo.amiel@vlpm.com ou par courrier à l’adresse de l’hôtel de ville: 223 avenue François Mitterrand-13170 les Pennes Mirabeau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.