Assistant administratif
Offre n° O013260429000824
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l'élu et le chef du département afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Assister l élu sur les compétences déléguées par l'autorité territoriale :
- Organiser les réunions et les activités
- Apporter une aide permanente à l'Elu en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
Assister le chef de département :
- Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
- Rédiger les relevés de conclusion
- Suivre la mise en oeuvre des dossiers
- Organiser les réunions et les activités
- Apporter une aide permanente à l'Elu en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
Assister le chef de département :
- Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
- Rédiger les relevés de conclusion
- Suivre la mise en oeuvre des dossiers
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l'environnement institutionnel.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'organisation, d'analyse et de méthode.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez tavailler en équipe.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'organisation, d'analyse et de méthode.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez tavailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.