Assistant de gestion administrative en urbanisme remplaçant
Offre n° O013260507001819
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Ventabren fait partie de l'agglomération de Marseille - Aix-en-Provence. Passant du petit village provençal à une vaste commune résidentielle, Ventabren s'est considérablement développée ces dernières années, notamment avec l'aménagement de l'EcoQuartier de l'Héritière.
Découvrez notre site internet : https://www.ventabren.fr/
Aujourd'hui, nous recrutons et nous vous offrons :
- une ambiance de travail bienveillante et sérieuse à la fois,
- de travailler dans une optique d'intérêt commun/général,
- un environnement de travail agréable et authentique.
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Aujourd'hui, nous recrutons et nous vous offrons :
- une ambiance de travail bienveillante et sérieuse à la fois,
- de travailler dans une optique d'intérêt commun/général,
- un environnement de travail agréable et authentique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Grand'Rue, Ventabren (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SMIC horaire + congés payés + indemnité de fin de contrat
Descriptif de l'emploi
Au sein du service urbanisme, vous assurez l’accueil téléphonique du public ainsi que le suivi et la gestion de dossiers administratifs en lien avec les missions du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique, information et orientation des usagers
Gestion des rendez-vous et des salles de réunion
Instruction et suivi des dossiers de demande de permission ou d'autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d'autorisation d'entreprendre des travaux ou les dérogations de tonnage
Secrétariat du service
Gestion du classement et archivage de documents
Gestion et suivi administratif de dossiers divers
Gestion des rendez-vous et des salles de réunion
Instruction et suivi des dossiers de demande de permission ou d'autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d'autorisation d'entreprendre des travaux ou les dérogations de tonnage
Secrétariat du service
Gestion du classement et archivage de documents
Gestion et suivi administratif de dossiers divers
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée
Formation dans le domaine de l’urbanisme appréciée
Connaissance de la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier appréciée
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Maitrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Rigueur, discrétion et capacité d’écoute
Sens des relations humaines et de la diplomatie
Aptitude pour le travail en équipe
Dynamisme, réactivité, disponibilité et sens des initiatives
Formation dans le domaine de l’urbanisme appréciée
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Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Maitrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Rigueur, discrétion et capacité d’écoute
Sens des relations humaines et de la diplomatie
Aptitude pour le travail en équipe
Dynamisme, réactivité, disponibilité et sens des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0442288014
Informations complémentaires
Travail en bureau
Horaires fixes imposés
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du cadre
Horaires fixes imposés
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du cadre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.