Chargé de suivi administratif des autorisations d’urbanisme
Offre n° O013260512000961
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
13/06/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement :
Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs.
Missions :
• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
• Assistant,
• Secrétariat technique du service.
Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs.
Missions :
• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
• Assistant,
• Secrétariat technique du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
1/ Suivi administratif des dossiers ADS :
Préparation et envoi des parapheurs à la signature :
• Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites,
• Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés,
• Bordereau détaillé et note de synthèse dans parapheur,
• Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés.
Gestion des retours de signature et transmissions des décisions :
• Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé,
• Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité),
• Envois copies services consultés (DRAC...),
• Suivi et saisie des dossiers ADS dans le logiciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...),
• Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier),
• Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision),
• Export et affichage des décisions prises,
• Archivage des dossiers papiers.
Suivi des autorisations délivrées :
• Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables
• Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes
• Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi dans le logiciel métier
4/ Gestion des demandes courantes :
• Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats,
• Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité),
• Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision,
• Consultation des dossiers après délivrance autorisation.
5/ Secrétariat du pôle :
• Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco),
• Suivi abonnements / revues périodiques,
• Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc...
1/ Suivi administratif des dossiers ADS :
Préparation et envoi des parapheurs à la signature :
• Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites,
• Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés,
• Bordereau détaillé et note de synthèse dans parapheur,
• Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés.
Gestion des retours de signature et transmissions des décisions :
• Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé,
• Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité),
• Envois copies services consultés (DRAC...),
• Suivi et saisie des dossiers ADS dans le logiciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...),
• Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier),
• Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision),
• Export et affichage des décisions prises,
• Archivage des dossiers papiers.
Suivi des autorisations délivrées :
• Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables
• Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes
• Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi dans le logiciel métier
4/ Gestion des demandes courantes :
• Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats,
• Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité),
• Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision,
• Consultation des dossiers après délivrance autorisation.
5/ Secrétariat du pôle :
• Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco),
• Suivi abonnements / revues périodiques,
• Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc...
Profils recherchés
Profil requis :
• Connaissance des règles relatives à la composition des dossiers ADS,
• Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métiers : OXALIS, WEBCARTO,
• Rigueur et méthode,
• Sens de l'organisation,
• Autonomie d'organisation,
• Bon contact avec le public,
• Aptitude à travailler en équipe.
• Connaissance des règles relatives à la composition des dossiers ADS,
• Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métiers : OXALIS, WEBCARTO,
• Rigueur et méthode,
• Sens de l'organisation,
• Autonomie d'organisation,
• Bon contact avec le public,
• Aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.