Gestionnaire Etat Civil et Citoyenneté
Offre n° O013260525000097
Publiée le 25/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Responsable des Services à la Population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, principalement affecté au pôle État Civil. Il est amené à intervenir, selon les besoins, sur les autres secteurs du service : Affaires Générales et CNI/Passeport.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’État Civil :
Délivrer les actes d’État Civil ;
Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet : gestion du courrier ;
Établir les actes d’État Civil ;
Transcrire les actes dans les registres ;
Établir et délivrer les livrets de famille ;
Transcription et mentions en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l’état civil ;
Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages, PACS etc. ;
Traiter les demandes de changements de noms, prénoms ;
Gestion des déclarations de naissances, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfant etc.
Délivrer les actes d’État Civil ;
Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet : gestion du courrier ;
Établir les actes d’État Civil ;
Transcrire les actes dans les registres ;
Établir et délivrer les livrets de famille ;
Transcription et mentions en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l’état civil ;
Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages, PACS etc. ;
Traiter les demandes de changements de noms, prénoms ;
Gestion des déclarations de naissances, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfant etc.
Profils recherchés
Savoir :
Environnement institutionnel ;
Droit des personnes ;
Droit de la famille ;
Droit électoral ;
Droit de la nationalité ;
Réglementation en matière de légalisation de signature.
Savoir être :
Capacités relationnelles et sens de l’écoute ;
Capacité à travailler de manière autonome ;
Capacité à travailler pour une équipe ;
Esprit d’initiative ;
Conscience professionnelle ;
Discrétion professionnelle ;
Ponctualité ;
Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
Travail principalement en bureau ;
Poste varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal à un secteur, mais peut intervenir, selon les besoins et l’activité du service, sur les autres secteurs ;
Relation directe et régulière avec les usagers ;
Horaires variables afin d’assurer la continuité du service en fonction des plages d’ouverture au public.
Le service État civil et Citoyenneté est ouvert :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Mercredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Samedi : de 9h00 à 12h00.
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
Environnement institutionnel ;
Droit des personnes ;
Droit de la famille ;
Droit électoral ;
Droit de la nationalité ;
Réglementation en matière de légalisation de signature.
Savoir être :
Capacités relationnelles et sens de l’écoute ;
Capacité à travailler de manière autonome ;
Capacité à travailler pour une équipe ;
Esprit d’initiative ;
Conscience professionnelle ;
Discrétion professionnelle ;
Ponctualité ;
Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
Travail principalement en bureau ;
Poste varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal à un secteur, mais peut intervenir, selon les besoins et l’activité du service, sur les autres secteurs ;
Relation directe et régulière avec les usagers ;
Horaires variables afin d’assurer la continuité du service en fonction des plages d’ouverture au public.
Le service État civil et Citoyenneté est ouvert :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Mercredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Samedi : de 9h00 à 12h00.
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.