Gestionnaire administratif
Offre n° O013260526001751
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Miramas (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif des secteurs
Missions / conditions d'exercice
Tous secteurs :
Traiter le courrier, les dossiers, classer, archiver
Gérer les effectifs et suivi des prévisions (élèves)
Organiser les réunions et commissions afférentes au service
Participer à l’élaboration du budget
Procéder aux inscriptions
Secrétariat Direction :
Traiter le courrier, les appels pour prendre des rendez-vous, classer, archiver
Participer et faire le compte rendu des réunions du service support de la DEJE, 2 à 3 par mois.
Secteur scolaire : inscriptions, sectorisations, dérogations, conseils d’écoles, logements de fonction
enseignants, suivi des enseignants : mise à jour régulière du listing et gestion de la surveillance cantine,
gestion des effectifs et suivi des prévisions d’élèves
Gestion de l’aide aux devoirs
Activités secondaires : apport logistique pour les aménagements et déplacements de mobilier des écoles,
en collaboration directe avec le responsable et le pôle comptable de la direction
Traiter le courrier, les dossiers, classer, archiver
Gérer les effectifs et suivi des prévisions (élèves)
Organiser les réunions et commissions afférentes au service
Participer à l’élaboration du budget
Procéder aux inscriptions
Secrétariat Direction :
Traiter le courrier, les appels pour prendre des rendez-vous, classer, archiver
Participer et faire le compte rendu des réunions du service support de la DEJE, 2 à 3 par mois.
Secteur scolaire : inscriptions, sectorisations, dérogations, conseils d’écoles, logements de fonction
enseignants, suivi des enseignants : mise à jour régulière du listing et gestion de la surveillance cantine,
gestion des effectifs et suivi des prévisions d’élèves
Gestion de l’aide aux devoirs
Activités secondaires : apport logistique pour les aménagements et déplacements de mobilier des écoles,
en collaboration directe avec le responsable et le pôle comptable de la direction
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Procédures de commande publique
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Procédures de commande publique
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0800013140
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser à :
Monsieur le Maire
DRH
Hôtel de Ville
13140 MIRAMAS
Tel : 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Monsieur le Maire
DRH
Hôtel de Ville
13140 MIRAMAS
Tel : 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.