Gestionnaire administratif du CESER (H/F)
Offre n° O013260528001227
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
09/07/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif du CESER
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste :
- Assister quotidiennement le Secrétaire général dans le bon fonctionnement administratif du CESER, par l’instruction, le suivi et la coordination des dossiers
- Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du Président du CESER et du Secrétaire général
- Assurer le suivi des projets transversaux du secrétariat général en lien avec l’équipe pour la prépa duration des sessions plénières
- Traiter les besoins et dossiers en lien dans le respect des règles et des procédures nécessitant un soin et une attention particulière
Activités
Assurer la gestion administrative du Secrétariat général :
- Participer aux réunions : prise de notes, rédaction de comptes rendus et de synthèses à caractère décisionnel ou stratégique, émissions des listes d’émargement
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des correspondances institutionnelles (Présidence du CESER, SGAR, préfecture, organismes représentés au CESER)
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du Président du CESER et du Secrétaire général
- Préparer et structurer les dossiers en vue des rencontres, réunions
- Assurer l’interface entre la Présidence, le Secrétariat général, les services, le Cabinet et les conseillers du CESER
Coordonner et suivre la préparation des sessions plénières en lien avec la Secrétaire générale, le pôle études et le pôle communication :
- Etablir et suivre le rétroplanning du passage des avis en Assemblée plénière
- Centraliser, vérifier et organiser les documents de communication en vue de l’ordre du jour de la séance (avis, rapports, notes, annexes)
- Assurer le suivi administratif et la coordination des explications de vote en lien avec les animateurs de Collèges et les assistants
Contribuer à la démarche de communication du CESER :
- Assurer la diffusion des productions du CESER via Augure (documents, avis, rapports, publications)
- Suivre et analyser les indicateurs de diffusion et de valorisation des travaux du CESER
- Participer à la réalisation du bilan d’activité du CESER
- Concevoir et mettre à jour des supports écrits et outils internes (fiches contact, fiches procédures, livret d’accueil, outils de suivi des avis)
- Assurer le suivi administratif des présentations des avis du CESER devant les CET de la Région, en lien avec le pôle études et le Cabinet
- Contribuer à l’accueil des nouveaux conseillers et agents (formalités, information, documentation)
Missions ponctuelles
- Gérer le suivi administratif des dossiers individuels des conseillers CESER
- Assurer le suivi des indemnités et des éléments associés
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Assister quotidiennement le Secrétaire général dans le bon fonctionnement administratif du CESER, par l’instruction, le suivi et la coordination des dossiers
- Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du Président du CESER et du Secrétaire général
- Assurer le suivi des projets transversaux du secrétariat général en lien avec l’équipe pour la prépa duration des sessions plénières
- Traiter les besoins et dossiers en lien dans le respect des règles et des procédures nécessitant un soin et une attention particulière
Activités
Assurer la gestion administrative du Secrétariat général :
- Participer aux réunions : prise de notes, rédaction de comptes rendus et de synthèses à caractère décisionnel ou stratégique, émissions des listes d’émargement
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des correspondances institutionnelles (Présidence du CESER, SGAR, préfecture, organismes représentés au CESER)
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du Président du CESER et du Secrétaire général
- Préparer et structurer les dossiers en vue des rencontres, réunions
- Assurer l’interface entre la Présidence, le Secrétariat général, les services, le Cabinet et les conseillers du CESER
Coordonner et suivre la préparation des sessions plénières en lien avec la Secrétaire générale, le pôle études et le pôle communication :
- Etablir et suivre le rétroplanning du passage des avis en Assemblée plénière
- Centraliser, vérifier et organiser les documents de communication en vue de l’ordre du jour de la séance (avis, rapports, notes, annexes)
- Assurer le suivi administratif et la coordination des explications de vote en lien avec les animateurs de Collèges et les assistants
Contribuer à la démarche de communication du CESER :
- Assurer la diffusion des productions du CESER via Augure (documents, avis, rapports, publications)
- Suivre et analyser les indicateurs de diffusion et de valorisation des travaux du CESER
- Participer à la réalisation du bilan d’activité du CESER
- Concevoir et mettre à jour des supports écrits et outils internes (fiches contact, fiches procédures, livret d’accueil, outils de suivi des avis)
- Assurer le suivi administratif des présentations des avis du CESER devant les CET de la Région, en lien avec le pôle études et le Cabinet
- Contribuer à l’accueil des nouveaux conseillers et agents (formalités, information, documentation)
Missions ponctuelles
- Gérer le suivi administratif des dossiers individuels des conseillers CESER
- Assurer le suivi des indemnités et des éléments associés
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et des compétences pluridisciplinaires de la Région
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Savoir-faire :
- Compétence avérée dans le secrétariat/assistanat
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser/qualifier ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution et rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et en particulier les logiciels internes Teams, Augure.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier et les transmettre correctement
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
- Gestion du stress
- Faire preuve de méthode et d'organisation et d’anticipation
- Dynamisme
- Réactivité
- Polyvalence
- Capacité de synthèse et d’analyse
Formation :
Bac à Bac +3
Permis B
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et des compétences pluridisciplinaires de la Région
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Savoir-faire :
- Compétence avérée dans le secrétariat/assistanat
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser/qualifier ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution et rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et en particulier les logiciels internes Teams, Augure.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier et les transmettre correctement
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
- Gestion du stress
- Faire preuve de méthode et d'organisation et d’anticipation
- Dynamisme
- Réactivité
- Polyvalence
- Capacité de synthèse et d’analyse
Formation :
Bac à Bac +3
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.