GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O013260528001326
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Didier Tramoni, Septèmes-les-Vallons (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaine, l’agent applique et gère les carrières-paie-absences, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l’ensemble des processus de rémunération et le déroulement de la carrière.
Activités principales : Assurer un suivi spécifique de la situation des agents de son portefeuille
Activités principales : Assurer un suivi spécifique de la situation des agents de son portefeuille
Missions / conditions d'exercice
Analyser et exécuter les opérations de paie
- Saisir et vérifier les données de paie de tous les agents et celles fournies par les services
- Suivre le régime indemnitaire et la prime semestrielle
- Vérifier et établir des bordereaux de cotisations
- Préparer l'interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique
- Éditer, trier et envoyer les bulletins de paie
- Élaborer et transmettre des documents pour la perception
- Préparer la paie des élus : indemnités des élus (retenue à la source, maladie, retraite complémentaire…)
- Etablir et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Suivi de dossiers spécifiques transversaux, en lien avec la paie, la carrière, et l’absenteisme
Assurer la gestion des temps de travail
- Elaborer les actes administratifs afférents à la carrière
- Gérer les dossiers de retraite Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...)
- Établir les conventions de mise à disposition et rédiger les arrêtés portant mise à disposition des agents, renouvellement des conventions
- Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la collectivité
- Mettre en œuvre les dispositifs internes de gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, temps partiel…) et assurer l’information des agents, établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
- Elabore et assurer le suivi des dispositifs internes de gestion du temps de travail via des outils dédiés
- Assurer la gestion des comptes épargne temps
Assurer le suivi de la santé et sécurité au travail
- Assurer la gestion et le suivi des absences (MO, CLM, CLM, TPT…)
- Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicale pour octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
- Assurer le suivi des procédures des déclaration d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise ne disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude
- Assurer la gestion et le suivi des maladies professionnelle
- Assurer le suivi de la médecine professionnelle
- En lien avec l’agent de prévention, assurer la gestion et le suivi des procédures de déclaration des accidents de service de travail et de trajet
- Assurer la gestion administrative et humaine des procédures d’AT
Activités spécifiques :
- Accuser réception des candidatures, répondre aux demandes d’information des candidats et assurer une communication claire et professionnelles tout au long du processus
- Trier et enregistrer les candidatures, mettre à jour la base de données RH, assurer le suivi des dossiers et participer à la présélection si nécessaire
- Assurer l’accueil administratif des stagiaires, suivre leur intégration, veiller au respect des conventions de stage
- Saisir et vérifier les données de paie de tous les agents et celles fournies par les services
- Suivre le régime indemnitaire et la prime semestrielle
- Vérifier et établir des bordereaux de cotisations
- Préparer l'interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique
- Éditer, trier et envoyer les bulletins de paie
- Élaborer et transmettre des documents pour la perception
- Préparer la paie des élus : indemnités des élus (retenue à la source, maladie, retraite complémentaire…)
- Etablir et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Suivi de dossiers spécifiques transversaux, en lien avec la paie, la carrière, et l’absenteisme
Assurer la gestion des temps de travail
- Elaborer les actes administratifs afférents à la carrière
- Gérer les dossiers de retraite Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...)
- Établir les conventions de mise à disposition et rédiger les arrêtés portant mise à disposition des agents, renouvellement des conventions
- Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la collectivité
- Mettre en œuvre les dispositifs internes de gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, temps partiel…) et assurer l’information des agents, établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
- Elabore et assurer le suivi des dispositifs internes de gestion du temps de travail via des outils dédiés
- Assurer la gestion des comptes épargne temps
Assurer le suivi de la santé et sécurité au travail
- Assurer la gestion et le suivi des absences (MO, CLM, CLM, TPT…)
- Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicale pour octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
- Assurer le suivi des procédures des déclaration d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise ne disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude
- Assurer la gestion et le suivi des maladies professionnelle
- Assurer le suivi de la médecine professionnelle
- En lien avec l’agent de prévention, assurer la gestion et le suivi des procédures de déclaration des accidents de service de travail et de trajet
- Assurer la gestion administrative et humaine des procédures d’AT
Activités spécifiques :
- Accuser réception des candidatures, répondre aux demandes d’information des candidats et assurer une communication claire et professionnelles tout au long du processus
- Trier et enregistrer les candidatures, mettre à jour la base de données RH, assurer le suivi des dossiers et participer à la présélection si nécessaire
- Assurer l’accueil administratif des stagiaires, suivre leur intégration, veiller au respect des conventions de stage
Profils recherchés
« Savoir-faire » :
- Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, et notamment des règles relatives à la gestion des carrières (statuts particuliers, avancements d’échelon et de grade, promotion interne, positions administratives, etc.) et à la rémunération, et des règles relatives aux différents régimes de retraite
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services, des métiers et des agents de la collectivité
- Intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel, progiciels RH)
- Goût prononcé pour les questions statutaires complexes et la gestion des situations individuelles
- Compétences avérées en matière d’analyse juridique et statutaire
« Savoir-être » (comportement, relationnel…) :
- Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
- Respect des délais et gestion des priorités
- Travail en transversalité
- Qualité rédactionnelles
- Facultés d’analyse des situations factuelles
- Capacité d’écoute, de synthèse et de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, et notamment des règles relatives à la gestion des carrières (statuts particuliers, avancements d’échelon et de grade, promotion interne, positions administratives, etc.) et à la rémunération, et des règles relatives aux différents régimes de retraite
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services, des métiers et des agents de la collectivité
- Intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel, progiciels RH)
- Goût prononcé pour les questions statutaires complexes et la gestion des situations individuelles
- Compétences avérées en matière d’analyse juridique et statutaire
« Savoir-être » (comportement, relationnel…) :
- Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
- Respect des délais et gestion des priorités
- Travail en transversalité
- Qualité rédactionnelles
- Facultés d’analyse des situations factuelles
- Capacité d’écoute, de synthèse et de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0491963109
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à : personnel@ville-septemes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.