Secrétaire de scolarité
Offre n° O013260608001492
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L’Institut National Supérieur d’Enseignement Artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM), établissement public de coopération culturelle créé soutenu par le ministère de la Culture et la Ville de Marseille, devient Campus art Méditerranée. La raison sociale INSEAMM reste inchangée.
Campus art Méditerranée rassemble trois institutions :
L’école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des artistes, créateur·ices et designers dans un cadre d’enseignement supérieur artistique. Elle délivre des diplômes nationaux valant grade de master et accueille environ 350 étudiant·es, dont une quarantaine en échange international. Elle est dirigée par Inge Linder-Gaillard depuis novembre 2021.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille propose un enseignement de la musique, du théâtre et de la danse, en lien avec l’École nationale de danse de Marseille. Classé à rayonnement régional, il accompagne près de 1 700 élèves, de l’éveil artistique jusqu’à l’entrée dans l’enseignement supérieur, et développe des classes à horaires aménagés en partenariat avec l’Éducation nationale. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants avec la Philharmonie de Paris. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets dans les domaines de la formation professionnelle, de la production et de l’éducation artistique et culturelle. Il est dirigé par Béatrice Simonet depuis 2020.
L’établissement est piloté par une direction générale appuyée par un secrétariat général.
Campus art Méditerranée : à la confluence des enseignements, des projets, des créations, des générations & des pratiques.
Campus art Méditerranée rassemble trois institutions :
L’école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des artistes, créateur·ices et designers dans un cadre d’enseignement supérieur artistique. Elle délivre des diplômes nationaux valant grade de master et accueille environ 350 étudiant·es, dont une quarantaine en échange international. Elle est dirigée par Inge Linder-Gaillard depuis novembre 2021.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille propose un enseignement de la musique, du théâtre et de la danse, en lien avec l’École nationale de danse de Marseille. Classé à rayonnement régional, il accompagne près de 1 700 élèves, de l’éveil artistique jusqu’à l’entrée dans l’enseignement supérieur, et développe des classes à horaires aménagés en partenariat avec l’Éducation nationale. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants avec la Philharmonie de Paris. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets dans les domaines de la formation professionnelle, de la production et de l’éducation artistique et culturelle. Il est dirigé par Béatrice Simonet depuis 2020.
L’établissement est piloté par une direction générale appuyée par un secrétariat général.
Campus art Méditerranée : à la confluence des enseignements, des projets, des créations, des générations & des pratiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place auguste et francois carli, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
• Accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves ;
• En particulier, accompagnement des publics à besoins spécifiques : personnes en situation de handicap, personnes concernées par des troubles liés à l'apprentissage ou toute autre situation spécifique, personnes relevant du champ social ou en situation de précarité, personnes de nationalité étrangère...
• Traitement, suivi et accompagnement des enseignants dans la mise en œuvre de l’organisation des enseignements et des suivis personnalisés répondant à des besoins spécifiques
• Organisation des évaluations, concours et commissions.
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves ;
• En particulier, accompagnement des publics à besoins spécifiques : personnes en situation de handicap, personnes concernées par des troubles liés à l'apprentissage ou toute autre situation spécifique, personnes relevant du champ social ou en situation de précarité, personnes de nationalité étrangère...
• Traitement, suivi et accompagnement des enseignants dans la mise en œuvre de l’organisation des enseignements et des suivis personnalisés répondant à des besoins spécifiques
• Organisation des évaluations, concours et commissions.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public quant aux modalités d'inscription et au déroulé des parcours études (cursus) et des enseignements du conservatoire ;
• Accompagner et orienter les usagers pour toutes les démarches liées à la scolarité ;
• Analyser les situations des personnes à besoins spécifiques (handicap, troubles liés à l’apprentissage, situation particulière, etc.) en lien avec la référente handicap et/ou la coordinatrice Orchestre Démos Marseille du conservatoire
• Organiser des rencontres préalables selon la situation, afin de déterminer la faisabilité d’un suivi personnalisé et les adaptations possibles pour sa mise en œuvre
• Collecter, saisir et traiter des données et dossiers des élèves dans le logiciel métier (pré-inscriptions, réinscriptions, suivi des absences des élèves et de l’assiduité...et alimentation de tableaux de bord (données pour le rapport annuel d’activité) ;
• Assurer la gestion administrative des activités du service, traiter toutes les demandes particulières de scolarité : suivi des changements de cours, suivi de dossier demandes d’exemptions, obtention d’attestations ou de diplômes, suivi de l'emploi du temps des professeurs (modifications de plannings, information aux familles en cas d'absence de professeurs, etc.) ;
• Suivre le planning des salles de cours sur logiciel dédié ;
• Suivre des domaines thématiques ; département, catégorie d’élèves, etc… ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Classer et traiter les archives, en lien avec la Direction.
Activités occasionnelles :
• Assurer les permanences lors de manifestations organisées par le conservatoire.
• Suppléer les collaborateurs de la scolarité selon organisation de travail
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public quant aux modalités d'inscription et au déroulé des parcours études (cursus) et des enseignements du conservatoire ;
• Accompagner et orienter les usagers pour toutes les démarches liées à la scolarité ;
• Analyser les situations des personnes à besoins spécifiques (handicap, troubles liés à l’apprentissage, situation particulière, etc.) en lien avec la référente handicap et/ou la coordinatrice Orchestre Démos Marseille du conservatoire
• Organiser des rencontres préalables selon la situation, afin de déterminer la faisabilité d’un suivi personnalisé et les adaptations possibles pour sa mise en œuvre
• Collecter, saisir et traiter des données et dossiers des élèves dans le logiciel métier (pré-inscriptions, réinscriptions, suivi des absences des élèves et de l’assiduité...et alimentation de tableaux de bord (données pour le rapport annuel d’activité) ;
• Assurer la gestion administrative des activités du service, traiter toutes les demandes particulières de scolarité : suivi des changements de cours, suivi de dossier demandes d’exemptions, obtention d’attestations ou de diplômes, suivi de l'emploi du temps des professeurs (modifications de plannings, information aux familles en cas d'absence de professeurs, etc.) ;
• Suivre le planning des salles de cours sur logiciel dédié ;
• Suivre des domaines thématiques ; département, catégorie d’élèves, etc… ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Classer et traiter les archives, en lien avec la Direction.
Activités occasionnelles :
• Assurer les permanences lors de manifestations organisées par le conservatoire.
• Suppléer les collaborateurs de la scolarité selon organisation de travail
Profils recherchés
• Bac
• Expérience sur fonctions équivalentes souhaitée ;
• Connaissance de l’enseignement artistique en conservatoire et de son environnement ;
• Expérience dans le domaine social bienvenue ;
• Connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, courriels...) ;
• Sens du travail en équipe ;
• Bon relationnel avec le public (enfant, jeune et adulte) ;
• Rigueur, fiabilité, discrétion ;
• Ponctualité ;
• Adaptabilité et disponibilité.
• Expérience sur fonctions équivalentes souhaitée ;
• Connaissance de l’enseignement artistique en conservatoire et de son environnement ;
• Expérience dans le domaine social bienvenue ;
• Connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, courriels...) ;
• Sens du travail en équipe ;
• Bon relationnel avec le public (enfant, jeune et adulte) ;
• Rigueur, fiabilité, discrétion ;
• Ponctualité ;
• Adaptabilité et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491828310
Informations complémentaires
Lieu d’exercice et conditions d’exercice :
- Conservatoire Pierre Barbizet - place Carli/13001 Marseille.
- Déplacements : occasionnels ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP ;
- Titres restaurants ;
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;
- Démarche qualité de vie au travail ;
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement ;
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée uniquement par mail à recrutements@campusartmediterranee.fr, à :
Monsieur le directeur général
Campus Art Méditerranée
184 avenue de Luminy
13009 Marseille
La candidature doit être composée :
- D’un CV
- D’une lettre de motivation
- Des copies des diplômes et/ou titres
- Pour les agent·e·s titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations
Contacts :
recrutements@campusartmediterranee.fr
- Conservatoire Pierre Barbizet - place Carli/13001 Marseille.
- Déplacements : occasionnels ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP ;
- Titres restaurants ;
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;
- Démarche qualité de vie au travail ;
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement ;
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée uniquement par mail à recrutements@campusartmediterranee.fr, à :
Monsieur le directeur général
Campus Art Méditerranée
184 avenue de Luminy
13009 Marseille
La candidature doit être composée :
- D’un CV
- D’une lettre de motivation
- Des copies des diplômes et/ou titres
- Pour les agent·e·s titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations
Contacts :
recrutements@campusartmediterranee.fr
Adresse de l'employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.